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单式记账法:对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。它在记账时,重点考虑的是现金、银行存款以及债权、债务方面发生的交易或事项,因此它是一种比较简单、不完整的记账方法。 单式记账法,仅适用于单一的经济个体家庭(流水账)。现这种方法已经被淘汰,不需要掌握。 “借”表示增加还是“贷”表示增加,取决于会计科目的性质和结构,即会计科目所反映的经济内容,由会计科目性质决定的。 根据会计恒等式记忆账户结构: 会计等式(1): 资产=负债+所有者权益 即:资金运用=资金来源。 会计等式(2):收入-费用=利润(或亏损) 会计等式(3):资产+费用=负债+所有者权益+收入 新资产=负债+新所有者权益 新所有者权益=旧所有者权益+利润 =旧所有者权益+收入-费用 新资产=负债+旧所有者权益+收入-费用 新资产+费用=负债+旧所有者权益+收入 有借必有贷,借贷必相等:即当发生经济交易或事项时,企业必须按照相同的金额,一方记入一个或几个会计科目的借方,另一方同时记入一个或几个会计科目的贷方,借方金额合计与贷方金额合计必须相等。 试算平衡定义:以会计恒等式和借贷记账规则为理论基础,根据资产与权益之间的平衡关系,按照记账规则的要求,通过对所有会计科目记录的汇总和计算,来检查各类会计账户的记录是否正确的一种方法。 (1)发生额试算平衡法。根据借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,来判断一定时期内会计记录是否正确,即根据本期所有会计科目借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,来检验本期发生额记录是否正确。用公式表示为: 全部会计科目本期借方发生额合计=全部会计科目本期贷方发生额合计 实务中,试算平衡是通过编制发生额及余额试算平衡表来完成的。 如下表所示: 【例题·判断题】只要实现了期初余额、本期发生额和期末余额三栏的平衡关系,就说明账户记录正确。( ) 答案× 在我国,会计分录是根据各项经济业务的原始凭证编制的,并在具有规定格式的记账凭证中标明。 【例题·单选题】下列错误事项能通过试算平衡查找的有( )。 A.某项经济业务未入账 B.某项经济业务重复记账 C.应借应贷账户中借贷方向颠倒 D.应借应贷账户中金额不等 答案D 三、借贷记账法的应用 (一)账户对应关系和对应账户 指运用借贷记账法登记经济业务时,账户之间发生的应借、应贷的相互关系。 某公司销售商品,取得主营业务收入300元,应交增值税(销项税额)51元,共收到现金351元。其中“主营业务收入”、“应交税费”、“库存现金”为存在对 应关系的账户。 三、借贷记账法的应用 (二)会计分录 指对发生的经济业务指明其应计入的账户名称及记入账户的方向和记账金额的一种记录。是用会计语言对经济业务进行记录。 三要素:账户名称、记账方向(借、贷)、记账金额 格式: 借:×××科目 贷:×××科目 说明: 借方科目在上,贷方科目在下; 借方靠前,贷方比借方退后一格。 例题 【1】从银行提取现金2 000元备用。 【2】 收外到单位投资30 000元,存入银行。 借:库存现金 2 000 贷:银行存款 2 000 借:银行存款 30 000 贷:实收资本 30 000 例题 【3】 以银行存款40 000元偿还银行短期借款。 【4】企业与债权人(供应商)协商并经有关部门批准,将所欠债权人的100 000元债务转为资本。 借:短期借款 40 000 贷:银行存款 40 000 借:应付账款 100 000 贷:实收资本 100 000 例题 【5】向银行借入流动资金30 000元,已存入银行。 【6】向东方公司购进材料一批,价款4 000元,材料已验收入库,货款未支付。 借:银行存款 30 000 贷:短期借款 30 000 借:原材料 4 000 贷:应付账款 4 000 例题 【7】职工王勇出差,预借差旅费800元,以现金付讫。 【8】以银行存款偿还前欠东方公司货款4,000元。 借:其他应收账款 800 贷:库存现金 800 借:应付账款 4 000 贷:银行存款 4 000 第三章 借贷记账法 本章要点 了解复式记账的概念 理解借贷记账法的概念 掌握借贷记账法的记账规则、理论依据、试算平衡 掌握会计分录的要素及编制 第一节 记账方法 记账方法,指按照一定的规则,使用一定的符号,在账户中登记各项经济业务的技术
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