国际会议管理系统.docVIP

- PAGE 4 - 国际会议管理系统 院系管理人员使用说明书 版本：3.0 哈尔滨工程大学科技园·软件研发中心 20 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc277312351 第1章国际会议系统简介 PAGEREF _Toc277312351 \h 3 HYPERLINK \l _Toc277312352 1.1系统概要 PAGEREF _Toc277312352 \h 3 HYPERLINK \l _Toc277312353 1.2工作流程 PAGEREF _Toc277312353 \h 3 HYPERLINK \l _Toc277312354 第2章操作说明 PAGEREF _Toc277312354 \h 4 HYPERLINK \l _Toc277312355 2.1人员操作性质 PAGEREF _Toc277312355 \h 4 HYPERLINK \l _Toc277312356 2.2 相关操作 PAGEREF _Toc277312356 \h 4 HYPERLINK \l _Toc277312357 2.2.1 登录平台 PAGEREF _Toc277312357 \h 4 HYPERLINK \l _Toc277312358 2.2.2 国际会议的初审 PAGEREF _Toc277312358 \h 4 HYPERLINK \l _Toc277312359 2.2.3审批会后报告 PAGEREF _Toc277312359 \h 5 HYPERLINK \l _Toc277312360 2.2.4国际会议申请过程的跟踪 PAGEREF _Toc277312360 \h 7 国际会议系统简介 1.1系统概要 国际会议系统是针对哈工程大学教师参加国际会议的整体流程而进行整合实现的电子化审批维护系统。该系统从开始会议的审批到会议结束的报告，进行了整体调控，为学校节省资源，为参会教师减少繁复申请步骤带来的不必要体力劳动，并提高整体审批及相关工作效率，实际减少审批工作人员的劳动量，将多数可数字化的人力劳动改为了电子化作业。 1.2工作流程 图1-1 操作说明 2.1人员操作性质 各教学院系国际会议相关管理人员围绕着教师申请国际会议的实际情况，对院系教师及相关人员所提交的国际会议申请信息进行初审，并对国际会议回国后的会后报告进行审核的过程。 2.2 相关操作 2.2.1 登录平台 在浏览器地址栏中输入 hrs.hrbeu.edu.cn 进入人事业务管理系统，登录“人事业务管理与支撑平台”，登录人事业务管理与支撑平台，院系相关管理人员用“一卡通”账号的后8位号码登录，初始密码为“1” 图2-1 2.2.2 国际会议的初审 由于各院系机构的不同，所以初审节点的操作人也会根据权限的分配有所不同。点击初审节点右侧导航栏会显示出当先处于初审状态的国际会议信息，点击详细即可进行操作。如图2-2，图2-3。 图2-2 图2-3 2.2.3审批会后报告 由于各院系机构的不同，所以“审批会后报告”节点的操作人也会根据权限的分配有所不同。点击“审批会后报告”节点右侧导航栏会显示出当先处于“审批会后报告”状态的国际会议信息，点击详细即可进行操作，该节点可以浏览参会人上传的相应附件，并阅读相应的“会后报告”内荣，可对其审批的同时可以进行打回处理即参会人需重新修改相应的会后报告，如审批无问题，点击确定提交按钮完成该节点流程，如图：2-4。 图2-4 2.2.4国际会议申请过程的跟踪 在国际会议审批的过程中，院系相关管理人员可以对国际会议的申请情况进行跟踪，点击左侧“国际会议”下“全部流程展示”，通过申请人和会议名称及 会议起始、终止时间查看具体的国际会议流程的动态审批状态，见图2-5、图2-6，其中红色闪烁节点为当前流程所处的审批节点。 图2-5 图2-6