前 言 信息化的时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用 word、excel、powerpoint 等软件制作各种图表，然而，在 office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的官各类文件。.pptVIP

* 好了，现在我们回来讲可以在 Visio 中做什么。Visio 最常见的用途之一是绘制业务流程图。在 Visio Standard 和 Visio Professional 中都可以找到用于业务流程的图表。这里显示了一个示例。这个示例是一个说明某公司的制药开发过程的流程图。 * 好了，现在我们回来讲可以在 Visio 中做什么。Visio 最常见的用途之一是绘制业务流程图。在 Visio Standard 和 Visio Professional 中都可以找到用于业务流程的图表。这里显示了一个示例。这个示例是一个说明某公司的制药开发过程的流程图。 * 一个单位的组织关系常常是各层人员都十分关系的问题。用组织结构图表可以清晰表现 出来。 这一类组织结构图甚至还可以从一个现成的 Excel 表格中导入，并自动生成。 * 人们在构思过程中往往从一个概念入，通常习惯是在张上边写边想，作为思考过程的一种辅助手段。传统方法经常因为找不到过去记录，又得一切重头再来，费时费工。通过Visio可简化这一过程。 * 此外，如果您给每个形状添加了自定义属性（例如，资产编号、网络地址、计算机名称），那么，您可以直接在 Visio 中管理详细的清单报告 * 统计、营销 图表 因果图 项目管理图 组织结构图 业务流程图 灵感激发图 6 常见图表类型 业务流程图 创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。 业务流程图 业务流程图 组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。 的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。 通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位” 灵感触发图 灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。 有两种方式可以创建这种图表： 1.通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。 2.通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。 例如：构思一个业绩预计为 100 万的销售工作时，即可采用构思图处理。 因果图 也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。 通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。 项目管理图 在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。 统计、营销图表 问 题： 其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。 请绘制如下三个图 * * 您一定不止一次地听到过这样的说法：“一图胜千言”。不过您不得不承认：这句话是对的。尤其是，当您手边有了 Visio 后，就会更加对此深信不疑了。 这个功能强大的程序能够帮助您制作图形精美的图表。或许您需要在文档中插入流程图、组织结构图、办公室布局图或其他图形，Visio 一定能够解您燃眉之急，让您用直观的、具有说服力的方式来交流信息。 * * 这一点很容易遗忘。实际上，有很多人曾束手无策地写信给 Microsoft，询问如何让 Visio 停止添加文本。这很容易：在“常用”工具栏上单击“指针工具”，然后就可以如常操作了。 * 会word * 会word * 会word * 会word * 会word * 很简单，一说就明白 * 很简单，一说就明白 * 绘图工具栏、 圆形、矩形（shift） 、旋转、 复制（ ctrl ） 、对齐（动作工具栏）、叠放顺序 * * * *