科研经费使用报销知识问答.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 19 科研项目预算编制知识问答 1． 纵向科研项目预算编制知识问答 1.1为什么要进行预算编制？ （1）项目（课题）组执行预算的重要依据； （2）项目（课题）组合理分配和使用资源的基础； （3）项目（课题）财务验收的依据； （4）主管部门监督检查的重要依据。 1.2预算编制应遵循的哪些原则？ （1）目标相关性； （2）政策相符性； （3）经济合理性。 1.3预算编制的依据是什么？ （1）项目（课题）组确定的研究任务； （2）相关政策制度，包括：申报项目所对应的经费管理办法及国家相关财经制度规定。 1.4需要编制哪些经费预算？ （1）经费来源预算，包含： ①专项经费； ②自筹经费。 （2）经费支出预算 ①直接费用 包含设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费/会议费/国际合作交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他支出。 注：直接费用预算是编制的重点 ②间接费用 包含单位管理费、绩效支出、单位为课题研究提供的现有仪器设备、房屋，水、电、气、暧消耗及项目研究所需但在直接费用中无法开支的费用。 1.5直接费用预算编制有哪些注意事项？ （1）预算表编写要注意什么？ ①经费支出预算中，直接费用各科目均无固定比例限制； ②任务书预算各项开支与申请书相比不能改动过大； ③预算表金额单位为万元，精确到小数点后两位。 （2）预算说明书编写要注意什么？ ①列示的每项费用必须充分考虑研究的实际需要，在同领域公允的范围内据实列示，并且需要写出主要用途和测算依据（财务专家据此判断三性）。差旅费/会议费/国际合作交流费不超过直接费用的10%（社科类项目不超过20%）时，不需填写测算依据； ②各项开支单价以元为单位，精确到个位，外币按人民银行公布的即期汇率折合成人民币； ③有合作单位的项目必须在预算说明书的最后说明合作单位的名称、资质、主要完成的任务及拟转拨经费的方法，而且项目总预算和各单位分预算表间和表内数据勾稽正确，主要信息一致。 （3）直接费用各科目包含什么内容？预算编制要注意什么？ 1）编制设备费 编制设备费包含购置设备费、试制设备费、设备改造与租赁费 编制时注意事项 关于设备购置费 ①设备费预算购置的设备必须同时满足3个条件： 一是使用期限超过1年； 二是单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）； 三是在使用过程中保持原有实物形态的资产。 不能同时满足以上三个条件的配品配件，若与专用设备同时购置并与之配套，应纳入设备费预算，单独购置的备品备件，在材料费预算。 ②不宜列支该由本单位提供支撑条件的办公设备，确需少量办公设备，一定要在预算说明书中写出具体名称，并明确说明购置该设备的必要性及与项目的相关性，如电脑、打印机等； ③批复的预算中无通用设备明细的项目，设备费原则上只能购置专用设备； ④需要充分考虑涨价、汇率变动及代理费、运输费等因素，以防这部分费用无法开支； ⑤单笔总额10万元（含）以上的设备费进行单独说明； ⑥单价10万元以下设备在设备费预算明细表中填写预算总数，并在预算说明书中说明预算依据。 关于设备改造与租赁费 ①设备租赁费是指课题研究过程中需要租赁使用承担单位以外的其他单位或单位内部独立核算单位的设备而发生的费用； ②当试制设备为目标产品（即项目的研究任务就是研究该设备）时，应分别在材料费、测试化验加工费、劳务费预算；当试制设备为过程产品（为完成任务而研制的零部件或工具产品）时，发生的成本在设备费预算。 提示：根据国家科研经费管理相关规定，设备费预算只能调减，不能调增，请按研究需要做足该科目预算。 （2）编制材料费 1）包含内容 在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。 2）编制时注意事项 ①不可列支大量办公耗材，少量的办公耗材在材料费预算，不要在“其他支出”预算，且不要写“办公用品”“办公材料”字样； ②对量大价高的材料需说明购买的必要性,数量的合理性,价格的公允性。其他材料可合并说明。 （3）编制测试化验加工费 1）包含内容 是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。 2）编制时注意事项 ①测试化验加工发生的材料费、劳务费等，分别在材料费和劳务费等科目预算，不在测试化验加工费科目列示； ②在校内独立核算的部门进行测试化验加工，可列支测试化验加工费，但只能按成本价进行测算； ③不得以测试的名义分包任务或实为测试但相关资料的形式显示为分解任务。 （4）编制燃料动力费 1）包含内容 在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量或合理分摊的水、电、气、燃料消耗费用。 2）编制及使用时注意事项 ①不是出差