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PAGE PAGE 14 山东省路桥集团有限公司 材料管理办法 (试行) （SDLQ）QB—QGB—02 山东省路桥集团有限公司 二○○六年七月 第一章　总　　则 　　第一条　为进一步加强和完善集团公司材料管理工作，规范材料管理行为，提高材料管理水平，促进公司发展，树立公司良好企业形象，使材料管理规范化、科学化、制度化，特制定本办法。 第二条　本办法所称“材料”是指集团公司所属各单位所需用的工程用材料和施工用物资的总称。 第三条　本办法所称“材料管理”是指对集团公司各单位拥有、租赁、使用的施工用材料、物资的管理，包括材料的购置、存放、使用，周转材料的购置、租赁、使用、存放，物资计划与统计分析，材料节约与修旧利废，物资储备与协作，施工现场管理等材料、物资流通的全过程。 管理机构及职责 第四条　管理机构和人员设置 企业管理部为业务指导与监督、政策咨询、信息收集与发放等相关职能的材料管理部门。 各单位的材料部门，作为本单位的材料管理职能部门，负责本各单位的材料管理工作。 各分公司必须设材料（机料）科，负责本公司各项目的材料管理工作。分公司材料科至少设一名材料科长（可兼任）和一名材料会计。 各单位根据所属项目实际，配备适应施工生产要求的材料管理人员。材料负责人、采购员、材料会计、仓库保管员必须配备齐全。 第五条　企业管理部的主要职责 （1）认真贯彻执行国家有关材料（物资）管理的政策法规，指导所属各单位的材料管理工作。 （2）制订和完善集团公司材料管理的制度、办法。 （3）负责对集团公司材料公开招标采购办法的制定、对招标过程及实施过程的指导和监管工作。 （4）负责对集团公司所属各单位材料采购信息的汇总、分析和公示工作。 （5）负责集团公司大型周转材料的购置、使用、平衡调度和积压报废处理等工作。 （6）检查各单位的材料管理工作，掌握各单位的材料消耗、库存使用情况，定期统计分析有关材料的数据资料，为领导决策提供依据。 （7）总结和推广材料管理的先进经验和管理办法。 第六条　各单位材料管理部门的主要职责 （1）认真贯彻执行上级下达的材料管理规定和有关规章制度。 （2）负责本单位的材料管理工作，及时准确地为企业管理部提供材料消耗、库存物资、材料动态情况等各种数据及报表。 （3）负责本单位材料采购信息的收集、整理、汇总工作，并及时将汇总情况报至集团公司企业管理部。 （4）负责本单位周转材料的购置、使用、维修保养、摊销和报废处理工作。 （5）严格按照本办法的要求做好本单位的基础业务工作。 （6）负责本单位材料的公开招标采购工作。 （7）负责本单位施工现场的材料管理工作。 （8）负责完成领导交办的其他工作。 第七条　材料人员必须认真执行材料工作方针、政策，积极参加政治学习，不断提高个人的政治素质，廉洁自律，遵纪守法，牢固树立为工程施工服务的思想。 第八条　各类材料管理人员，必须有明确的岗位责任制，签定岗位责任书。 第九条　各单位要依照本单位实际和本办法规定，制定切实可行的管理制度和工作流程。 第三章　材料计划管理 第十条　材料计划主要包括：材料需用量计划、材料采购计划。 第十一条　材料需用量计划的编制 （1）物资需用量计划由项目部施工技术部门负责编制。 （2）各种材料计划资料，由材料科负责保存。 第十二条　材料采购计划的编制：根据材料需用量计划，结合库存情况，确定需采购材料的品种、规格、数量及所需资金，编制采购计划。 第十三条　采购计划由单位主管审核签字后方可实施执行。 第十四条　材料科要根据各自工程施工计划和工程进度编制主要材料（钢材、木材、水泥、砂石料、沥青等）总量计划控制形象示意图。 第四章　材料采购管理 第十五条　各单位对主要材料、五金电料、小型机具等有条件实行公开招标采购条件的所有材料必须要实行公开招标采购。公开招标采购须遵照集团公司《材料公开招标采购管理办法》规定执行。 第十六条　采购要坚持保证重点、统筹兼顾、执行计划、加强调查、货比三家、质优价廉、遵纪守法、履行合同、讲求信誉的原则。材料的进货数量和进货时间，要本着保证生产、合理储备、防止积压的原则。 第十七条 各分公司每季度要将本单位所属各项目的主要材料采购情况及时收集、汇总，并于每季度后5日（1月5日、4月5日、7月5日、10月5日）内报至企业管理部。在材料采购信息公示中，各单位要确保信息内容准确、及时。 第十八条　严禁非材料部门参与材料采购。 第五章　材料验收管理 第十九条　准备验收前，收料人员应先熟悉所要验收材料的各项技术标准，收集并整理验收凭证及有关资料，确定入库材料的存放地点，并准备好验收材料所需的设备、工具及劳动力。 第二十条　核对证件 验收时收料人员应主要核对：订货合同或协议书、供货单位提供的发货单、产品质量证明书或合格证、发货明细表、发票，运输部门提供的货物到货