《HJT9-1995-环境保护档案著录细则》.pdfVIP

中华人民共和国环境保护行业标准 # % ’%%( !$ 环境保护档案著录细则 发布 实施 ’%%()*()+, ’%%-)*’)*’ 国家 环 境 保 护 局 发 布 中华人民共和国环境保护行业标准 # % ’%%( ! $ 环境保护档案著录细则 ’ 引言 为建立健全全国环境保护档案 以下简称 环保档案 标准化 现代化的统一检索体系 以适 ’.’ / 0 12 3 4 应开发环保档案信息资源 服务于社会主义现代化建设和环境保护事业的需要 制定本细则 4 4 5 本细则是以中华人民共和国 档案著录规则 为依据 结合环保档案的特点和我 ’.+ 6789:;. = ? 4 国环保档案工作的实际情况而制定的 本细则是环保档案著录的依据 5 5 ’.@ 主题内容与适用范围 本细则规定了环保档案著录项目 著录格式 标识符号 著录用文字 著录信息源以及著录项目 3 3 3 3 细则5 本细则适用于各级环境保护部门的档案著录 既适用于建立环保档案的手工检索系统 也适用于 4 4 建立环保档案的机器检索系统5 + 引用标准 67 9AB =9 文献保密等级代码 67;=C= =A 全数字式日期表示法 @ 名词术语 @.’ 环保档案 是指各级环境保护机构在环境保护活动中直接形成的 对国家和社会有保存价值的各种文字 图 4 3 表 声像等不同形式的历史记录 3 5 @.+ 环保档案著录 在编制环保档案检索工具时 按一定的规则对环保档案的内容和形式特征进行分析 选择和记录 4 3 的过程5 @.@ 环保档案目录 按照一定的次序编排而成的环保档案条目的组合4是环保档案检索和报道的工具5 @.D 条目 组成档案目录的单元 是对档案的内容和形式特征所作的一条记录 它由著录项目组成 是著录 4 4 4 的结果5 @.( 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项 相对独立的项目称为大项 组成各大项的特定内容称为小 5 4 项5 @.- 著录格式 著录项目在条目中的