高端定制晚宴活动方案.pptVIP

茶歇处 晚宴前片刻的休闲，大家聚在一起互动交流，喝茶，聊天，以舒缓身心。 效果图 舞台 内场布局平面图 座位 钢琴 舞台3D效果图 舞台整体采用欧式设计造型表现国际化的精致风格，用以白色、金色、蓝色进行搭配，带出高贵、雅致、热诚的基调，营造晚宴的氛围和格调。舞台的背景是一个镜框的造型，镜框里屏幕播放晚宴的内容，传达选择泛海国际是最明智的选择，才会拥有未来高端精致的美好生活。 舞台设计理念： 活动内容 时间 流程 备注 17:20-17:40 主持人欢迎致辞 客户签到入场，享用现场茶歇 17:40-18:00 领导致辞及产品推介 泛海领导致辞项目产品PPT推介 18:00-18:05 芭蕾舞 18:05-18:15 奢享·家名流晚宴第一轮抽奖 18:15-18:20 斗琴表演 钢琴与小提琴的比斗 18:20-18:30 奢享·家名流晚宴第二轮抽奖 18:30-19:30 晚宴+钢琴表演 19:30-20:00 Alfredo Russo大厨餐饮文化分享 分享高端餐饮文化以及餐桌礼仪 20:00-20:10 项目信息问答 20:10-20:30 客户互动交流+花式调酒 喜来登免费房券赠送 20:30 活动结束 领导致辞及产品推介 泛海国际的领导致辞并对泛海国际·兰海园【2号楼王】项目进行PPT推介。 芭蕾舞 音乐盒上的芭蕾，优美的钢琴音乐配合灵动的芭蕾舞姿，舞出泛海国际与众不同的绚丽生活。 抽奖 大屏幕滚动来宾对应编号抽取参与晚宴的获奖嘉宾。 斗琴 钢琴与小提琴的比斗，经典音乐与激情的碰撞，仿若商场剑拔弩张的激烈场景。 餐饮文化分享 米其林大厨现场分享高端餐饮文化以及餐桌礼仪，与现场客户互动交流。 项目信息问答 现场项目信息问答，考验来宾对于项目的了解程度，并有大礼相送。 互动交流 花式调酒，工作疲惫闲暇之余体会片刻的快感。 主持人：张婷 主持人——张婷（武汉电视台） 主持的节目包括《乐动全城》《舒蕾健康最美》《随心秀音乐》《康顺汽车品位名车生活》《游走地图》。 其中《乐动全城》近三年来，一直名列本地区晚间档收听率前茅，目前由武汉交通广播和武汉音乐广播两台同步直播。 2008北京人民广播电台“赢在创意”广播大赛铜奖。 2008武汉市广播电视局广播电视节目主持人公开赛广播组银奖。 2008首届武汉光谷星主播铜奖。 2012中国广播协会全国十佳主持 活动现场合作过的明星包括：艾薇儿，林志玲，沈星，张宇，萨顶顶，大张伟，周笔畅，周传雄等。 主持人推荐 活动VI 邀请函 导视牌 独具匠心的高脚杯造型导示牌，简单中透露着奢华、高贵、典雅，与整场晚宴高端、尊贵的格调相辅相成。 晚宴酒店大堂及每楼手扶电梯处各放置一个宴会厅导示牌 签到薄 台卡 应急预案 拥挤踩踏疏散预案 （1）、在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 （2）、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全 （3）、主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 （4）、出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。 1、安排备用电源发电设备 2、突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。 突发停电处理应急预案 1、活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期 2、需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。 3、其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。 临时活动改期处理预案 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下： ①成立天气应急预案工作小组： ②突发情况的处置： 提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。 如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。 如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。 ③相关要求： 副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。 执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。 相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。 天气应急预案 其 他 （1）医疗预案： 现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等 设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心， （2）活动前相关培训： A：工作人员培训 为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。 有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活