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技术文件格式要求
1 目的
保证技术文件的规范化和标准化,体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质,
便于技术文件的正确理解和实施。
2 范围
适用于公司范围内的所有项目部,当海外工程另有特殊要求时,可按具体规定执行。
3 一般要求
3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准,充分体现设计意
图,针对作业项目,起到正确指导作用。
3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明,优先选用图表方式描述。
3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求,避免照抄各种规范标准。
3.4 文件中的称谓及名词,尽量使用中文,避免使用未经统一的英文字母代号。
3.5 行文语序必须符合汉语语言规范,不得英文直译。
3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。
4 页面要求
4.1 纸张大小:A4,常规为纵向布置,特殊条件下横向布置。除附图附表外,不宜选用A3
纸张。附图必须选用大于A4幅面的纸张时,应按国标折叠成A4幅面,以便于装订和
存档
4.2 纵向页边距:上25mm,下20mm,左20mm,右20mm。
4.3 横向页边距:上20mm,下20mm,左20mm,右25mm。或在插入分节符后,设置页面横
置,由WORD 自动设置页边距。
4.4 页眉、页脚根据行文需要,当有页眉页脚需要时,页眉顶端距离1.0,页脚底端距离
1.0厘米;页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。
4.5 有装订需要时,纵向布置页面左侧装订,横行布置页面上部装订。装订线位置5mm。
4.6 根据文本内容需要,同一文本中页面变换时,应在本页面换页处设置分节符。
4.7 若无特殊要求,不宜设置水印、页面颜色及页面边框。
4.8 封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。
4.9 正文页眉可使用公司标识,标识尺寸要求见图4.9 (公司安全监督处文件 《施工现场
规范标识图册》)。
图 4.9 页眉中公司标识示例
4.10 正文页脚可设置文件标识,如 “XX装置XX施工技术方案”。
4.11 封面不设页码。目次多于一页时,以“i”、“ii”形式进行编页码。正文页码以“第
1 页 共 10 页”的形式进行编制,居中 (无文件标识时)或置于页脚右侧 (有文件
标识时,双面打印时,偶数页页码置于页脚左侧)。
5 文件的结构和排版
5.1 文件正文使用小四号宋体字,数字、英文字母可以使用Times New Roman,章、节、
条作为各级标题时使用黑体。
5.2 全文段落1.25倍行距,字间距采用标准格式。
5.3 文章的结构层次不宜超过四级,可分别由章、节、条、款、段、一级列项、二级列项
组合成文。章节条款应顺序选用,其下均可设段和列项。同一层次中,应按先主后次、
共性优先的原则排序。
5.4 文章中的章、节、条、款编号应采用阿拉伯数字,段不编号。层次数字编号之间加半
角圆点,圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表5.4。
表5.4 层次的编号及段落、大纲级别
层次名称 事例编号 中文字体 段落 大纲级别
小四号、黑体,字符间 左对齐,悬挂缩进2 字符,1.25倍行距,段前、
章 2 一级标题
0.5 3
距:标准 段后各 行。数字后 个半角空格写标题
左对齐,悬挂缩进2 字符,1.25倍行距。数字后
小四号、宋体、常规,
节 2.1 1个半角空格写标题或正文,换行后两端对齐, 二级标题或正文
字符间距:标准
无缩进。作为二级标题时,段前0.5行。
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