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行政助理岗位职责 篇一：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责： 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定 16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案 17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况 18、 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作 19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务 20、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛