2012-2-地11材料设备管理实施流程.docVIP

材料设备管理流程 第 PAGE 37 页 共 NUMPAGES 43 页 材料设备管理流程 PAGE 1 第 1页 共 页 材 料 设 备 管 理 流 程 为了科学的控制工程成本及合理运用，特制订本管理流程。 一、工程已确定中标后，由项目经理部预算部门与材料部门根据该工程招标图纸内容进行编制工程材料设备采购计划（详见附表一） 工程材料设备采购计划 附表一 工程名称： 编制时间： 年 月 日 序号 材料名称 规 格 单位 数 量 单价 金额 备注 (材料品牌） 1 2 3 4 5 6 7 8 合 计 ￥- 公司领导： 项目经理： 预算主管： 经办人： 时 间： 年 月 日 经项目经理部项目经理进行审核签字确认后报送至公司材料设备处进行审批、登记。 二 、收到公司批复后根据工程实际情况立即进行各种材料招投标。 材料设备招标流程如下： 1、 招标文件编制：项目经理部预算部门及材料部门应认真熟悉甲方在施工前对我单位下发的工程招标文件及招标时答疑文件中的技术变更指标对各种材料指定的技术要求及生产厂家。根据招标文件及施工图纸中的技术指标进行编制材料设备招标文件。在编制招标文件时应说明材料的名称、规格、型号、数量、生产厂家、质量标准、技术要求、计划供应时间、供货地点、付款方式。如果没有指定生产厂家及对材质的要求，应根据工程施工图纸说明及国家现行施工规范规定为依据进行编制。(详见材料设备招标明细表招标附件三) 材料设备采购招标邀请书 ： 我 公司（ 项目经理部）在 承担建设 工程，工程地点： 。现需采购 材料，详见《材料设备采购招标书》和《材料设备采购招标明细表》。为保证采购材料质量符合标准、材料质优价廉、明确购销双方的责任、义务，我公司将进行招标采购。如贵方愿参与此次投标，请于 年 月 日 点前将《材料设备采购投标书》送到 。 请准时递交投标文件 联系人： 电 话： 传 真： 公司 年 月 日 材料设备采购招标书 一、招标原则 本次材料设备采购招标，采用邀请投标，招标方评标小组自主评标，确定中标单位的办法。 二、招标范围及标的材料设备采购名称、规格型号、质量标准、数量、交货时间、地点等详见《材料设备招标明细表》及招标方样板间。 三、技术要求： 应根据我方提供的招标文件及施工图纸与洽商变更、同时还应满足现行施工规范中的技术要求去填写技术要求。 四、计量方法：按我方现场主要负责人签字确认发生的实际数量为依据进行计算。 五、报价及付款方式 投标报价应含运输至施工现场（甲方指定的地点， 工地 ）的运输费、主材费、装卸费，为成品完工价格。 双方签订《材料设备采购合同》（招标方统一合同文本“下同”） 盖章生效后 内向乙方支付合同总价款的 ％ 为定金，完成工程量 %时，再支付 %，验收合格后付结算价 %，剩余 %作为保修金，满 年后，一个月内付清（保修金为无利息支付）。 本次招标采用邀请招标的方法， 家参加投标报价，最后选择 家中标单位。 七、对参加投标单位，招标方要求是 公司审核后的合格供方，如不是 公司合格供方，应在中标后、签订《材料