采购价格管理知识.doc

采购价格审核的整理及思考 价格审核的目标： 以质量为导向，同样质量比价格，同样价格选品质，确保我厂采购物资高品质低价格，达成降低成本之宗旨。 价格审核的权限： 采购员：采购价格的收集整理，采购定价的分析，采购意见的提出 价格审核主管：采购比价单的合理性的审核，并对比价单价格进行抽查，避免出现比价单价格偏离市场正常价格的现象，初步审核确认采购意见，对不合理的采购意见予以发回，或提出采购意见 采购部主管：对经过价格审核主管审核的采购意见再次确认，或可直接确定采购部门采购意见 分管副总：对采购部门提出的采购意见进行审核，可直接提出采购意见 总经理：对经过副总审核的采购意见进行最终批示，或直接提出采购指示 采购价格的审核的分类： 一般采购，采取询价比价的形式 订单采购，建立定价表 招标的价格管理 紧急情况下特殊采购的价格审核 以上分类分别适合于： 一般采购：市场价格波动周期短，如钢铁等原材料，或采购次数或数量较少的产品的采购； 订单采购：价格波动不明显，或对产品质量及售后有稳定要求的采购内容； 招标：单次或长期需要进行的采购金额或规模较大时 紧急采购：特殊采购任务按正常流程无法完成采购计划时，通过价格审核后直接进行的采购操作，并在完成采购后进行相关记录及审查 一般采购价格管理的基本流程： 价格 价格主管审批 部门主管审批 分管副总审批 总经理审批 价格申报 订单制作 批准 未批准 比价单 = 1 \* GB3 ① = 2 \* GB3 ② 批准 批准 批准 要点 注意 = 1 \* GB3 ① 采购部业务员根据采购计划，按价格采购原则进行询价和一次议价后，提出“建议价格及采购方案”填写《比价单》报价格审核主管 = 2 \* GB3 ② 价格审核主管在了解并熟悉了内容后，根据情况选择是否二次议价或抽查比价单价格合理性，避免报价单位价格偏离市场价格； 订单采购的价格管理： 订单采购的内容需要与供应商签订框架协议，以对供货条件及违约责任等进行说明 订单采购的价格通常通过采购询议价或招标等方式进行确认 对采购价格进行确认后，形成相应定价表，并一式三份交由审计，供应商，采购部分别存档 已核定之价格清单，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据 本公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购部比价参考 已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面之原因说明 单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作 为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合 采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价 招标的价格管理： 在正确价格分析的基础上，根据相关国家法律法规进行操作 紧急采购的价格管理： 操作过程对采购价格进行分析基础上，事后对采购价格进行核实，单独登记标注，并对紧急采购原因进行分析，避免紧急采购常态化和紧急采购价格偏离市场价格。 价格分析： 在进行以上采购价格审核的过程中，需要对所需采购产品的价格作出分析，以便于判断采购员所询价格的合理性。尤其是这些情况：1)新材料无采购经验时； 2)无法确认供应商报价之合理性时；4)供应商单一时；5)采购金额巨大时。价格分析的方法如下： 方法 说明 实绩法 参考过去的实际采购价格，推算当次采购底价 目标价格法 根据产品卖价，逆算物料单价范围 横向比较法 选出和采购目标类似或一致采购品，调查影响成本变动的因素，做横向比较，计算大概采购价格 应用经验法 依据以往采购经验，预测价格 估价比较法 根据多家供应商的估价，进行比较和分析，计算物料单价 市场价格法 参考交易平台价格信息，或其他资料，预测物料单价 制造商价格法 参考制造商独自设定的规格品价格，计算物料单价 实际成本法 根据物料的实际成本，推算单价 科学简易算定法 分析构成物料单价的各要素，逐一估价，计算物料单价 采购价格标准法 制定追求标准成本价值的成本尺度，按照成本尺度计算欲购成本 采购员价格的审核效果的绩效评定 采购员需要对需要采购内容的价格进行分析和谈判，并说明分析后的采购意见，采购审核主管对采购要求，采购价格，支付方式等进行审核，对达不到公司要求的比价或订购意见退回，并做相应记录，做为绩效考核依据，从而提高采购员完善采购工作的能力，提高整体工作效率。具体绩效考核建议如下： 采购业务员应严格按采购价格报审流程进行作业，报审价格经各级审核后，外协、非标类合同核减率不得高于 15%，其他报审价格核减率不得高于 5%（数据根据执行情况适当调整），否则视为不合格价格报审，按绩效考评办法进行相应记录和处罚；一年内同一当事人同类问题累计处罚达一定次数，部门领导有权建议当事人调离此岗位。 各级审核人员切实履行审核职责，所审核价格