09-监理文件地资料管理实务.docVIP

PAGE PAGE 14 监理文件资料管理 1 监理文件资料定义 （1）监理文件资料：《建设工程监理规范》（GB50319）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《建筑工程资料管理规程》（JGJT185）对监理文件资料的表述为：工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料。 （2）监理文件资料管理：监理文件资料的收集、填写、编制、审核、审批、整理、组卷、移交及归档工作的统称，简称监理文件资料管理。 2 监理文件资料一般规定 （1）项目监理机构应建立和完善信息管理制度，设专人管理监理文件资料。 （2）监理人员应如实记录监理工作，及时、准确、完整传递信息，按规定汇总整理、分类归档监理文件资料。 （3）监理单位应按规定编制和移交监理档案，并根据工程特点和有关规定，合理确定监理单位档案保存期限。 3 监理文件资料的主要内容与分类 （1）新修订版《建设工程监理规范》（GB50319）规定的监理文件资料应包括以下主要内容： 1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 2）监理规划、监理实施细则； 3）设计交底和图纸会审会议纪要； 4）施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料； 5）分包单位资格报审文件资料； 6）施工控制测量成果报验文件资料； 7）总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工/复工报审文件资料； 8）工程材料、构配件、设备报验文件资料； 9）见证取样和平行检验文件资料； 10）工程质量检查报验资料及工程有关验收资料； 11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料； 12）工程计量、工程款支付文件资料； 13）监理通知、工作联系单与监理报告； 14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要； 15）监理月报、监理日志、旁站记录； 16）工程质量/生产安全事故处理文件资料； 17）工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料； 18）监理工作总结。 （2）常用监理文件资料的分类方法 各监理单位应根据国家及省市的规定和要求，结合企业自身情况对现场项目监理文件资料进行管理和分类，也可按以下A、B、C、D、E、F、G……字母编号方法进行分类和存档。 1）A类：质量控制 A-01　施工组织设计(方案)报审表 A-02 施工单位管理架构资质报审表 A-03　分包单位资格报审表 A-04　工作联系单 A-05 不合格项目通知单 A-06 监理通知/回复单 A-07　监理机构审查表 A-08　材料/构配件/设备报审表 A-09 模板安装工程报审表 A-10　模板拆除工程报审表 A-11 钢筋工程报审表 A-12 防水工程报审表 A-13　砼工程浇灌审批表 A-14　 工程报验表 　 A-15　施工测量放线报验单 A-16　图纸会审记录 A-17　工程变更图纸 A-18　见证送检报告 A-19　监理规划 A-20　监理细则、方案 A-21　监理月报 A-22 监理例会纪要 A-23 监理专题会纪要 A-24 监理日志 A-25 工程创优资料 A-26 工程质量保修资料 A-27 工程质量快报等 2）B类：进度控制 B-01　工程开工/复工报审表 B-02　施工进度计划（调整）报审表　　　 B-03　工程暂停令 B-04　工程开/复工令 B-05　施工单位周报 B-06　施工单位月报等 3）C类：投资控制 C-01　工程款支付证书 C-02　施工签证单 C-03　费用索赔申请表 C-04　费用索赔审批表 C-05 乙供材料（设备）选用/变更审批表 C-06　工程变更费用报审表 C-07　新增综合单价表 C-08　预算审查意见 C-09　工程竣工结算审核意见书等 4）D类：安全管理 D-01　安全监理法规文件资料 D-02　三级安全教育 D-03　施工安全评分表 D-04　施工机械（特种设备）报验资料 D-05　安全技术交底　 D-06　特种作业上岗证、平安卡 D-07　重大危险源辨析及巡查资料 D-08　安全监理内部会议、培训资料 D-09　安全监理/总监巡查表 D-10　每周安全联合巡查 D-11　公司巡查评分表 D-12 安全监理资料用表： D-12-01 监理单位安全监理责任制 GDAQ4101 D-12-02监理单位安全管理制度GDAQ4102 D-12-03监理单位安全教育培训制度 GDAQ4103 D-12-04安全监理规划/方案 GDAQ4201 D-12-05安全监理实施细则 GDAQ4202 D-12-06监理单位管理人员签名笔迹备查表 GDAQ4301 D-12-07安全会议纪要 GDAQ4302 D-12-08安全监理危险源控制表 GDAQ4303 D-12-09安全监理