施工合同，招标，现场签都证管理办法.doc

皖能置业施工合同管理办法 1.目的 为加强置业公司工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《置业公司制度汇编》，制定本管理办法。 2.2 置业公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。 3.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定） 3.1 一般规定 3.1.1 3.1.2 置业公司 3.1.2.1 3.1.2.2 3.1.2.3 3.1.2.4 本原则包括以下两方面含义： ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过置业公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程； ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。 3.1.2.5 3.2 合同订立的管理 3.2.1 3.2.1.1 3.2.1.2 3.2.1.3 如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系市场部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律顾问 3.2.1.4 3.2.2 3.2.2 3.2.2 比例、金额各公司自定），直至取消今后对置业工程的投标资格（且应在《工程结算通知单》强调此内容）。 3.2.2 ◆包干形式、定额标准、取费方法； ◆发包单位分包工程、甲供（发包单位）材料设备、（发包单位）限价的范围和种类； ◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法； ◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等； ◆开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。 3.2.2.4 设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法，对于承包单位，可依据《皖能置业 3.2.2.5 总价结算办法：工程类合同可在合同中明确规定按“结算＝合同价（或预算造价）+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款” 3.2.2 3.2.2 3.2.2 3.2.3 合同起草、谈判与签署的主要职能部门：工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署；综合部 3.2.4 合同审批流程：通过招标确定合作方后，由主办工程师填写合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报分管副总、总经理审批；合同审批应按照合同的审批流程，工程合同审批流程如“图一” 工程合同审批流程：（图一） 主办工程师 主办工程师/造价工程师共同确定合同格式 招标确定 合作单位等 主办工程师填 写《合同审批表》 驻项目部经理复核签字 工程管理部复核签字 综合部部 复核签字 分管副总 复核签字 总经理 批示签字 办公室等存档 下发执行 皖能置业公司工程招标管理办法 1. 目的 规范皖能置业工程招标，以合理低价选择合适的承包方，维护招标单位的权益。 2. 范围 本办法适用于皖能置业的所有工程施工、监理、造价咨询等业务。 3. 原则： 3.1. 透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。 3.2. 充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。 3.3. 廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之变谋求私利，任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。 3.4. 维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 3.5. 保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串讲。 3.6. 可追溯原则：项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等；须及时收集、整理、归档、保管。 4. 职责分工 4.1. 公司工程部、综合部负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。 4.2.公司招标领导小组：招标工作的决策机构，对定标起集体决策的作用。小组成员至少包括：总经理、工程副总经理、综合部经理、工程部经理、项目经理等。 4.3. 工程管理部主要职能：投标单位资质预审，建立及维护合格承包商名录，编制项目招标计划、编制招标文件，组织发标、接标、开标，控制招标工作进度，负责招标资料的收集、整理、归档、保存，组织安排全过程的招标小组会务。 4.4. 综合