成都信息工程学院主要学生工作流程.docx

成都信息工程学院主要学生工作流程 1、违纪学生处分工作流程 2、学生申请和办理校外住宿（走读）工作流程 3、校外住宿学生申请、办理返校住宿工作流程 4、补办、换发学生证流程 5、学生评优奖励流程 6、学生突发事件处理流程 7、学生退学处理流程 8、学生休学处理流程 9、学生复学处理流程 10、学生申诉处理流程 11、开除学籍的学生办理退学手续流程 12、平安保险理赔流程 13、成都信息工程学院学生办理注册和缓交学费流程 14、国家助学贷款的申请和审批程序 15、申请勤工助学工作的程序 16、助学金的申请和评定程序 17、特困生学费减免的程序 18、国家、省政府奖学金的申请评定程序 19、广州助学金的申请和评定程序 20、“助学之星”评选程序 20 - 违纪学生所在（院）系将处分决定书送达学生本人或代理人，并记录好送达情况（开除学籍的，要负责监督学生办理离校手续） 处分决定书和学生违纪处分的相关附件放入学校文书档案 学生工作处审核材料，提出处理意见：符合规定的，报学校学生工作领导小组研究决定；开除学籍处分报校长会议研究决定 学生工作处出具处分决定书分发违纪学生所在系及学校相关部门，开除学籍的报四川省教育厅备案 学生违纪行为发生 同时，相关（院）系听取违纪学生陈述和申辩，作笔录，违纪学生在笔录上签字，提交《违纪调查、处理意见表》、询问笔录等所有材料报学生工作处（打架、斗殴等事件还须保卫处调查，出具材料） 7个工作日内，相关（院）系负责调查违纪行为过程，填写《学生违纪处罚申报、调查及处理意见表》（一式三份），提出处理建议意见 学生到后勤管理处备案，后勤公司办理退寝室床位等手续 学生按时重新申请或办理返校住宿手续 学生到计划财务处办理有关退费手续 学生到保卫处备案 学生所在系总支书记或主持工作的副书记审查学生情况及材料，签署意见 学生工作处审查学生情况及材料，签署意见 学生提交书面申请 学生及学生家长填写《学生校外住宿（走读）申请表》（一式五份），提供合法租房合同、社区治安责任管理责任书、学生家长身份证复印件、有关亲属关系证明、申请书及其它证明材料 学生所在班辅导员审查学生申请 颁发荣誉证书和学习纪念品，将其申报审批表装入学生档案，事迹在校园网和院报上刊登。 学院下达“助学之星”评选结果文件 学生工作处负责全面审核，经公示后报学院助学工作领导小组评选审批 填写“助学之星”申报审批表，准备相关材料 按照评选条件，可自荐，班、团组织、辅导员民主推荐 学院下达“助学之星”评选通知 系部审核，张榜公示后报学生工作处 学生到后勤管理处备案，到后勤公司办理寝室床位等住宿手续 学生到计划财务处缴纳住宿等费用 学生工作处审查学生情况，签署意见 学生所在系总支书记或主持工作的副书记签署意见 学生所在班辅导员签署意见 学生家长签署意见 学生提交书面申请，填写《校外住宿学生返校住宿申请表》（一式五份） 学生工作处学生教育管理科学生档案室受理、登记、查验学生补办记录，准备新的学生证 辅导员签字，院系审核、盖章后，学生于每月25日持照片、申请表到学生工作处学生教育管理科学生档案室交费登记、办理 学生自己登报挂失15天后，持登报挂失凭证到学生工作处学生教育管理科学生档案室领取《补换学生证申请表》 学生档案室审核学生申请情况，学生填写 《学生证补发申请表》（每月10日） 院长办公室盖章（钢印、鲜章） 学生到学生工作处学生教育管理科学生档案室领取新的学生证（次月10号） 各系（院）将奖学金和《奖励证书》发至学生本人，同时做好记录 各系（院）到计划财务处领取奖学金 学生工作处审核、公示，院评优领导小组审批 学生填写《评优申请表》，各系（院）审核、公示 学生工作处向各系（院）核发评优人数、额度 各系（院）向学生传达评优评审信息 填写《评优登记表》，制作奖励证书，办理奖金发放手续 学生工作处将《奖学金记录表》放入学生本人档案 配合查找出原因，吸取教训，彻底解决问题 封锁现场，保管好学生物品，以便勘察事件原因（失踪事件48小时后,由保卫处报告公安机关） 立即组织同学维持现场秩序，控制事态，学生失踪或自裁要立即拨打120医院电话组织急救 学生离场后，继续配合做好思想教育工作，稳定局面 协助学院处置突发事件领导小组进行说服、劝离等工作，保持稳定 学生突发事件发生 立即报告各系（院）党总支，学生工作处、党委工作部、保卫处、后勤管理处等部门 学生回到教务处交《退学学生离校手续单》（在校一年以上的同时领取肄业证书） 学生持《退学学生离校手续单》到有关部门办理离校手续 教务处制发退学文件 教务处主管领导审批签署意见 学