万科-房地产点项目成本控制研究.ppt

四、方法与过程控制 5 制度类文件 1) 文件组成 国家及当地政府工程造价管理等有关部门颁发的与成本管理有关的规章制度、管理规范、通知、决定等文件资料。 集团总部颁发的与成本管理有关的规章制度、管理办法、操作指引、操作流程通知、决定等文件资料。 本公司及本部门制订的与成本管理有关的管理办法、实施细则、通知、决定、相关会议纪要等文件资料。 四、方法与过程控制 2) 文件管理 成本管理制度要求在公司网站的相应“管理制度”栏中存放（政府有关部门颁发的法规文件可除外），以便网上查询。 主要的、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份，装订成册（活页形式，可及时更新）。以便书面查询、使用。 四、方法与过程控制 6 其他文件资料 其他文件资料包括目标成本、有关设计阶段成本控制的资料、相关会议纪要、同行成本比较资料、工程造价分析、相关往来文件、当地工程造价定额、信息月刊、图集等工程造价有关专业书强等。这类文件资料也是实行资料管理员专人负责，分类保管。 四、方法与过程控制 4．3 成本档案管理的其他规定 1 归档与立卷 项目立项后，资料管理员即应制定该项目文件资料的收集整理工作计划，设定阶段性归档的时间，按照边工作边收集、整理、终结卷成的要求，就每个环节上形成的技术经济文件资料，随时加以收集，并存放于事先准备好档案盒中，以备整理。 对工程造价影响较大的文件资料需原件存档，复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。 四、方法与过程控制 在项目开发的过程中形成的与成本有关的文件资料均需统一归档、立卷，以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目的文件资料应立成一卷或数卷，一卷即装成一个档案盒。 对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。 卷内文件资料的排列次序为；开发前拥准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。 每卷成本档案编号由部门统一拟定编号方案；各类档案必须固定存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。 对立好的案卷，成本档案管理员应定时进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工。 四、方法与过程控制 2 编目与装订 卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容并结合成本管理软件的相应内容进行编写。第一列顺序号，以文件资料排列先后顺序逐件填写；第二列字号，填写文件资料制发部门的发文字号；第三列责任者，填写对文件资料的著名者，即对文件资料负有责任的部门和个人；第四列题名，即文件资料标题，一般应照实抄录：没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”以示区别：第五列日期，文件资料的形成时间；第六列页号，填写文件资料起止页号。 第八章 工程预结算管理办法 颐中房地产研讨班讲义 一、目的 二、范围 三、职责 一、目的 ?为加强各房地产公司工程预结算的规范化管理，结合工程造价形成的特点，通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益，制定本管理方法。? 二、范围 本管理办法适用于各房地产公司。? 三、职责? 3.1 财务管理部、成本管理组负责本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 各房地产公司从事工程预结算的计价、审批、及其它有关责任人员负责贯彻执行本管理办法。 四、方法与过程控制 （包括原则、一般规定、工程预算管理、工程结算管理、其他规定） 4.1 工程预结算工作应遵循的原则 1. 廉洁奉公原则：工程预结算工作中，应始终以公司利益为最高利益，遵守法律法规，恪守职业道德，严禁主动索要或被动接受财物，如出现损公肥私性质的不正当计价行为，将按照有关规定给予处罚。 多级审核原则：工程预结算应建立起预结算人员之间、部门之间等的编制及审核控制体系；工程预结算皆须经过多级审核，各级在审核过程中应保持较高的工作效率，做到及时帐清，以适应工程招标、成本核算、工期等多方 面的要求。 四、方法与过程控制 3 准确高效原则：工程预结算中的各项计算应准确、清晰、规范，具有很高的准确度，体现出较高的专业水平；同时工程预结算工作应保持较高的工作效率，做到及时帐清，以适用工程招标，成本核算、工期等多方面的要求。 4 可复查性原则：工程预结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度，量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性、 5 合理低价原则：工程预结算工作应以客观事实、工程合同为依据 充分理解、灵活运用当地土地造价管理规定，并利用市场竞争、甲方品牌资源等因素，处理好质量、工期与成本的关系，追