中文OFFICE 2000参考大全022.pdfVIP

下载 第22章 Publisher 2000制作问题 当指出版物时，术语“制作”不仅仅指打印和复印文档。“制作”考虑事项可以涉及从为 We b准备出版物到插入最后时刻的设计元素 (如重要引述) 的全部范围。 本章将学习与这些制作相关的问题的许多知识，并且将仔细研究 P u b l i s h e r 的丰富特性， 这些特性使得为商务印刷准备出版物成了轻而易举的事情。 22.1 使用色彩夺目的第1个字符 当读者翻到本书某章的第 1页时，通常是什么吸引了自己的注意力呢？章号和标题是最显 而易见的答案，但是那些引导读者进入正文的字符又如何呢？在没有图片的书籍中，这些别 致的第 1个字符可能是关于故事气氛的唯一的可视线索。例如， Vi c t o r i a n诗集可能有逐条的打 头字符，而谋杀神秘故事可能会使用扼要的滴血的字符。 但是，设置气氛不是这些色彩夺目的第 1个字符的唯一用途。许多出版物 (包括杂志和新 闻稿)将它们作为一种样式元素，以与特殊标题字体使用的方式使用。这些字符不仅可以给出 版物添加可视感染力，而且赋予了文档一种特有的个性。 那么为什么将这样的格式问题包含在本章中呢？很简单，因为在到达制作阶段之前，很 少人会考虑这些细节问题。也许用户打印了一份出版物，但发现对于自己的爱好而言，它看 起来有点太平常了。或者也许在打印预览中浏览文档时，发现需要使用色彩夺目的第 1个字符 来与对面页面上的图像相平衡。无论是何种情况，都可以将色彩夺目的第 1个字符作为进入制 作时的最后修饰。 在Publisher 2000 中，这些色彩夺目的第 1个字符被称为“首字下沉”。要给文档添加这些 修饰，可以按下列步骤进行： 1) 打开希望处理的P u b l i s h e r文档，然后在希望应用首字下沉的文字框架内单击。 警告 首先要输入文本！在将某些文本输入想要进行处理的文字框架之前，不能设置首 字下沉效果。这种限制实际上在另一方面对用户有利，在这种情况下，首字下沉预览 是使用用户指定的示范文本创建的。 2) 单击“格式” | “首字下沉”，打开如图2 2 - 1所示的对话框。 3) 如果看到了某种喜欢的首字下沉示例效果，单击它，然后单击“确定”应用这个首字 下沉效果，现在已经完成了。如果没有一种喜欢的效果，可以单击“自定义首字下沉”标签。 4) 在“自定义首字下沉”标签 (参见图2 2 - 2 ) 中，要做的第1项工作是在“请选择字符位置 和尺寸”部分定义第 1个字符的位置和尺寸。两个位置是预设的，第 3个位置可以使用箭头按 钮按需要进行调整。可以使用提供的箭头字符的尺寸。在该区域中的最后 1个选项是指定将多 少个字符作为首字下沉处理。用户很少会偏离默认的数值 1，但是当用户决定使用更流行的样 式时，这个选项是可用的。 5) 在该标签的下半部中，可以定义字符的外观。可以使用每个选项右侧的复选框选择在 416计计第六部分 Publisher 基础 下载 首字下沉字符保留文字框架的字体、字形和颜色，或者使用下拉框选择全新的外观。 图22-1 “首字下沉”标签给出了许多可以从中选择的预定义的首字下沉效果 图22-2 在“预览”窗口中，可以看到使用用户的文本显示的首字下沉效果 6) 当对“预览”窗口中的图像满意后，单击“确定”，然后定义的首字下沉效果被应用到 当前的文字框架。 Peter原则：使用首字下沉，还是不使用呢？ 使用色彩夺目的第1个字符，在分散注意力与使出版物看起来精炼优美之间的界限很微 妙。当少量使用时，这些字符可以给新闻稿或其他出版物增加出色的修饰效果。但是，如 果使用的太频繁，文章或文本块太短时，就会对内容造成损害。当笔者设置新闻稿的格式 时，则倾向于只在页面上的最重要文章上使用首字下沉效果，并且只在文章足够长时才使 用它。如果文章只不过是内容简介，则首字下沉就会有点过火、分散人的注意力。使用自 己的判断力，因为有很多因素需要考虑(如首字下沉的字体、字符的醒目程度以及细节程度、 尺寸和颜色) 。要记住，在使用首字下沉时，越少越好。