Vba在Excel形式学籍档案与基础教育统计辅助运用.docxVIP

PAGE12 / NUMPAGES12 附件1： 论文编号： （由教研室统一按市、县编码编号） 贵州省教育科学院 贵州省教育学会 2014年教育教学科研论文、教学（活动）设计 征集评选登记表 （征文封面） 学科类别（不要以编号代替）：21.综合 论文题目 Vba在Excel形式的学籍档案与全国基础教育统计软件辅助运用 作者姓名 唐建文 学校名称 六枝特区堕却乡中心小学 课题组 成员姓名 唐建文 学校地址 六盘水市（州、地）六枝 县（区、市、特区）堕却乡（镇） 联系电话 固定电话：08585600224 移动电话论文内容摘要（200字左右） Vba在Excel形式的学籍档案与全国基础教育统计软件辅助运用 个人诚信承诺（在括号内打“√”）： 1.所写论文为本人原创，并非从网上直接下载或抄袭他人（ √ ） 2.所写案例真实，源于本人亲历的课堂（ √ ） 说明：一、学科类别：1.中学语文 2.中学数学 3.中学英语 4.中学物理5.中学化学 6.中学生物 7.中学政治 8.中学历史 9.中学地理 10.小学语文 11.小学数学 12.小学思品 13.小学英语 14.小学科学 15.中小学音乐 16.中小学体育与健康 17.中小学美术 18.中小学信息技术、通用技术 19.中小学综合实践活动 20. 学前教育 21.综合（凡不是纯学科性的论文都归在这一类，如：如何做好班主任工作、如何提高学生的心理素质等）。 二、论文题目不要太长。教学设计或教学案例直接点明是什么课的设计或案例，如：《祝福》教学设计、《分数的除法》教学案例（不要把某某版第某册第某课作为题目的组成部分）。 Vba在Excel形式的学籍档案与基础教育统计辅助运用 从1991年开始接触全国基础教育统计工作以来，经历了二个阶段，第一阶段用手工打正字，进行统计。第二阶段利用电脑，把学生信息输入excel，利用excel筛选功能统计，手工输入基础教育统计软件中。这阶段虽然提高了工作效率。但还没很好实现学生信息与基础教育统计软件对接，人工干预还较多。 excel 在数据采集面方比数据库方便、高效，可以大量复制、粘贴、筛选、整理数据等，并且使用广泛，是大家常用的办公软件，在学校常用于学生学籍信息采集。数据库软件在数据采集和整理方面比excel逊色，但其统计功能较强。全国基础教育统计软件是用sql数据库，没有开发对学籍的采集功能或与学籍对接功能。这给我们实际工作带来了不便。Vba是excel自带的编程工具，能使一些操作自动化。 一、可行性分析 经过查阅资料，不断摸索， 全国基础教育统计软件中提供了导入excel表，我们就可以利用excel中vba功能，编写程序，自动生成全国基础教育统计软件中的数据表，再通过统计软件导入功能导入excel 统计表。这样将减少重复劳动、提高工作效率。 二、实际操作中遇到的几个问题及解决办法 （1）、由于excel数据输入自由性很大，容易造成数据输入不规范。应设置数据有效性和数据校验功能，杜绝无效数据。 （2）、信息采集工作量大，在实际工作中需要分班录入，因此需要编写数据合并功能。 （3）、输入数据时为了人性化，数据一般采用文字表示，但数值更易于电脑统计，可利用vba进行自动转换数据。 二、功能分析 1、设计excel形式的学籍采集模板，采集学籍信息。 2、在学籍模板中，用vba编写程序，设置数据有效性和数据校验功能。 3、用vba编写程序，合并各班的分散数据。 4、用vba编写程序，生成全国基础教育统计软中的相关表数据。 5、在学籍模板中设计各程序的操作菜单，方便操作。 6、利用全国基础教育统计软中的导入excel 文件功能导入相关表。 三、程序设计 1、学籍采集模板。（祥见附件） 字段名称：序号，学校名称，年级，班，班内编号，学籍编号，姓名，曾用名，性别，民族，年龄，出生日期，身份证号，三残类别，……，变动类别，变动日期，去向来向，原因，证书编号，在校情况，备注。 为了采集数据规范，在模板中设字置字典表，规范采集时填写的字样标准和在转换时把字样转代码的对照表。部分字典表（见附件） 2、设置有效性和校验代码 （1）设置有效性 Sub 设有效性() 性别 Columns(i:i).Select With Selection.Validation .Delete .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _ xlBetween, Form