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中山大学派出本科交换生手册 PAGE PAGE 3 中山大学 派出本科交换生手册 中山大学教务处 二OO七年十二月制  目 录 HYPERLINK \l 一 一、中山大学派出交换生培养工作流程2 HYPERLINK \l 二 二、中山大学本科交换生学习承诺书4 HYPERLINK \l 三 三、中山大学本科交换生管理办法5 HYPERLINK \l 四 四、中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表9 一、中山大学派出交换生培养工作流程 （一）选拔 我校每学期第三周开始赴境外交换生的选拔工作，第十周开始赴境内交换生的选拔工作。具体报名条件及报名时间详见相关选拔通知。 选拔程序： 1、学校教务处在全校范围内公开发布选拔通知； 2、学生自愿报名申请； 3、各相关学院（系）根据选拔条件对报名学生进行综合考评，按照学习成绩和综合素质进行排序，择优确定初选名单并公示后报送学校教务处； 4、学校教务处对相关学院（系）报送的推荐名单进行审核后择优确定推荐人选，并以学校名义向交换学校推荐； 5、交换学校审批并发放交换生录取通知书。 （二）交流学习前 被学校确定为推荐对象的学生应按照交换学校及我校教务处的要求做好交流学习前的准备工作。 1、按照要求提交相关材料。 2、全面了解交换学校的学习、生活等各方面的情况，做好必要的准备。特别要充分了解交换学校当学期的课程设置，对照我校的教学计划，妥善安排自己的学习。学生在交流期间至少要修读与本专业教学计划相对等的学分。 3、认真阅读本手册所附的《中山大学本科交换生学籍管理办法》，充分理解其中对交流期间学习课程的学分及成绩的认定与转换的相关规定。 4、签署本手册所附的《中山大学本科交换生学习承诺书》。 5、按照学校要求办理相关离校手续。 （三）交流学习期间 1、交换生在交流学习期间应与本校导师、相关职能部门及学院（系）老师保持联系，定期汇报学习研究和生活情况。 2、交换生在交流学习期间必须遵守当地的法律法规，遵守对方学校的校纪校规，接受对方学校的管理。 3、在境内高校交流学习的学生需保留好在交流学习期间的医疗手册、处方、发票等，交流期满返校后按照学校相关规定向所在校区门诊部的理赔师申请报销医疗费。 4、交换生在交流期满后应按时回校，不得擅自中止、延长交流期限或转往其他地区或国家，交流期满两个月内不能按时回校者作自动退学处理。 5、若交换生在交流期间因故必须中途终止交换培养计划，必须向双方学校提出书面申请，经批准后方可提前归校。 （四）交流学习后 1、学生在交流学习期满后应按时回校报到学习。 2、收到交流学习期间的成绩后，按照《中山大学本科交换生学籍管理办法》有关规定办理课程认定及学分、成绩转换的申请手续。 3、如果对方学校课程设置与我校有较大差异，对于学院（系）认定必须补修的课程，交流学习结束后，可采取以下处理方法：①回校补修；②若时间合适，也可于考试之前向相关课程的任课教师提出申请，经任课教师及学院（系）批准后，直接参加考试。 4、交流期满回校一个月内，向学校教务处提交书面的交流总结。 （五）相关费用及其他事项 1、交换学校一般免收我校交换生的学费，我校所派出交换生应按时向我校正常交纳学费。 2、交换生的住宿费一般交付对方学校，我校可免收学生在外交换学习期间的住宿费，但学生应在离校前到我校财务部门及宿舍管理部门办理退宿手续，否则需照常缴纳住宿费。 3、在交流学习期间所需的手续费、往返旅费、生活费、住宿费、书杂费、保险及医疗费用等由学生本人自理（在境内高校交流学习的学生可申请报销交换学习期间的医疗费）。在交流学习期间，学生所获得的资助津贴、奖学金或相关机构给予的经济资助由学生自主支配。 4、家庭经济困难的优秀本科学生可向我校申请“美国岭南基金会学生海外交流项目奖学金”，具体申请条件及程序参见“关于评选2006－2007学年度中山大学美国岭南基金会本科生海外交流项目奖学金的通知”（下载网址： HYPERLINK /home/view.aspx?id=4590 /home/view.aspx?id=4590）。 （六）本流程由教务处负责解释。 二、中山大学本科交换生学习承诺书 经本人申请，所在学院（系）推荐，学校批准，本人将于 年 月～ 年 月赴 大学交流学习 个学期或 个月。为保证交流学习任务的顺利完成，本人特向学校做出如下承诺： 本次申请是经过慎重考虑的，本人对在外交流学习的利弊有清醒的认识。 本人已认真阅读并将严格遵守《中山大学本科交换生学籍管理办法》的各项规定。 自报到之日起两周内，如确因选课、健康等客观原因无法继续完成交流学习任务，本人将及时提出书面申请，