学校档案工作总结及汇总.doc

学校档案工作总结及汇总 根据《高等学校档案管理办法》、《机关文件材料归档 范围和文书档案保管期限规定》等有关文件精神，我院较 圆满地完成了 20xx年档案收集、整理等各项工作。现具体 总结如下： 一、高度重视，提高能力，认真部署档案各项工作 1、 高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作，年 度档案整理归档工作，是学校档案工作的重点。为切实做 好档案整理归档工作，学校积极召开年度档案工作专门会 议，精心部署年度档案整理归档工作，严格要求各相关部 门按照档案管理规定进行全方位的收集工作，确保学校档 案的齐全完整，为整理归档工作打下了坚实的基础学校档 案工作总结及汇总。 2、 进一步加强档案工作队伍建设，不断提高档案工作 人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来，学校认 真按照上级档案部门要求，积极组织有关人员参加各类档 案管理培训活动，不断增强档案工作人员专业知识和业务 能力学校档案工作总结及汇总。 3、 认真做好年度各类档案归档整理工作成立档案整理 归档工作指导组，按时保质完成一年来各类档案收集整理 归档工作。年初，学校组织档案管理人员采用分类指导、 区别对待的办法，按照要求认真开展年度档案整理归档工 作，力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高 学校档案工作总结及汇总。 二、 逐步完善档案管理制度，规范档案管理。 1、 我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声 像档案管理制度进行了修订，结合学校实际，制定了更为 合理的归档范围，严格要求相关部门按照规定，进行归档 交接工作，不断推进学校管理工作规范化，有力地促进工 作质量。 2、 为加强档案安全工作，牢固树立〃安全第一，预防 为主〃的思想，学校先后研究制定了《档案安全保密制定》 和《档案库房管理制度》等，严格要求档案工作人员做好 档案的保管工作。 三、 创新机制，不断实现档案现代化管理 123 4 56信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档 案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特 征的知识经济时代，必须做到档案信息存储和处理的数字 化、收集与传递的网络化。我院积极推进档案现代化管理, 购买了档案管理软件，及时将档案进行整理、录入，编制 电子文件目录，定期进行脫机备份。充分发挥校园网作 用，在网站上提供开放档案的查询、利用等服务，有效推 进到档案电子化管理。 四、加强硬件设施建设，提高档案工作水平 1、 在新校区三期建设工程中，专门筹措资金建设建筑 面积为728川的新校区综合档案室，档案用房做到档案库 房、阅览室和办公室〃三分开〃。 2、 新购置一批档案密集架和钢制五节柜，逐步将学校 老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架 学校档案工作总结及汇总。为进一步改善档案保管利用条 件，学校积极筹措资金，按照档案用房的〃八防〃标准，为 档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机 等设备。 五、充分发挥档案服务功能，实现档案内在价值 档案利用工作是档案管理的目的和归宿学校档案工作 总结及汇总。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰 富内涵，有巨大的无形价值。档案对学校改革与发展起了 资治作用，对业务工作起到信息支持和保障作用，在学校 落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作 查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用，同时还具有 文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用 为便于档案查阅、利用，学校综合档案室编制了案卷 目录、分类目录等检索工具，通过现代化管理，有效地利 用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。 六、存在的主要问题与整改的措施 经过广大档案工作者的共同努力，学校档案取得了较 大成绩，但也还存在一些不容忽视的问题学校档案工作总 结及汇总。主要表现在： 1、档案管理工作发展不平衡。如基建档案方面，个别 承建单位对建设项目档案工作，特别是对档案登记和验收 制度尚缺乏必要的重视。因此，个别建设项目的档案在完 整、准确和规范上都不同程度地存在一些问题。 12 3456 2、在档案管理上，仍是以重保管、轻利用的 传统、被动服务形式为主。 为此，在今后一段时间里，我们将重点抓好以下几个 方面工作： 1、 加大对《高等学校档案管理办法》、《机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限规定》等法律、法规的宣传 和学习，提高全员档案意识，充分发挥档案信息资源的作 用。 2、 加强档案业务知识学习。要以档案业务知识更新为 重点，有组织、有计划地开展档案人员业务培训学习工作, 不断提高档案人员的政治、业务素质，完善和优化知识结 构，增强岗位适应能力，把握档案工作的方法和规律，更 好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。 3、 进一步完善档案管理规章制度，努力实现档案管理 科学化、规范化、制度化。 一年来，我校以全国教育工作会议精神