Excel在财务管理中运用.pptVIP

2004-11-8 制作人：伍梅 2004-08-20 会计电算化 制作人：伍梅 第四章 财务数据的综合利用 一、Excel简介 是由Microsoft公司研发的电子表格软件，为窗口环境下非常受欢迎的整合性软件包，与Word、PowerPoint、Access及Outlook同为Office家庭的成员。 功能： 电子表格 创建工作表、编辑数据、运算数据、文件访问管理及工作表打印等功能 数据分析 建立简易数据库、对数据内容进行排序、筛选及建立枢纽分析表等数据库分析与管理 统计图表 能依照工作表数据绘制各种统计图表，增加工作表数据内容的丰富性 二、了解工作簿 （一）工作簿 Excel的文档就是工作簿。一般由3个工作表组成，默认当前活动工作表是Sheet1 （二）工作表 是Excel完成一项工作的基本单位。由字母表示的列和数字表示的行组成。每张工作表最多可以有65536行和256列数据 工作簿和工作表的关系，就象日常的账簿与账页之间的关系一样。一个账簿由许多账页组成，一个账页用来描述一个月或一段时间的现金账目，一个账簿则用来说明一年或更长时间的账目。 三、工作簿的基本操作 （一）新建工作簿 [文件]—新建 [常用]工具栏中单击快捷按钮 按Ctrl+N （二）打开现有的工作簿 [文件]—打开 [常用]工具栏中的快捷按钮 找到并双击要打开的Excel文件 [文件]—下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中选择 （三）关闭工作簿窗口 [文件]—退出 单击工作簿窗口右上角的关闭按钮 在工作簿窗口左上角双击Excel图标 在Excel窗口左上角单击Excel图标，下拉菜单中单击[关闭] 按Alt+F4 按Ctrl+F4 按Ctrl+W （四）保存工作簿 [文件]——保存 [文件]——另存为（或F12） Ctrl+S Shift+F12 二、Excel界面的介绍 五、电子表格的操作 （一）常数 文本（最多32000个字符） 日期的输入方式：2004/1/9，可通过格式进行设置 当前日期的输入：Ctrl+; 当前时间的输入： Ctrl+Shift+; 分数的输入方式：0空格1/10 序列001的输入方式：’001 数值 逻辑值 错误值 （二）公式 公式数据类型的开头一定是“=”符号，再依需要输入数值、函数等 掌握关于fx——粘贴函数的用法（运用向导自学） 方法一：[插入]——函数——函数分类（选择函数类型）——函数名 方法二：单击编辑栏中的“=”——单击编辑栏中函数名右边的下拉箭头，在列表中选择[其他函数] 特别是掌握本表取数、外部引用数据 数组公式：可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，每个数组参数必须有相同数量的行和列，并用ctrl+shift+enter生成公式 （三）相对引用和绝对引用 相对引用：意义是单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。 绝对引用：是指引用特定位置的单元格。在行、列字母前加“$” 混合引用：要固定某行引用而改变列引用，或需固定某列引用而改变行引用时使用的一种方式。 例：$b5 b$5 （四）简单的计算功能 编辑公式 可直接输入公式，也可使用“自动求和”按钮 常用的求值方法 （五）引用名字 如将单元名字命名为“利润率”，公式可改为 E3*利润率 （六）单元格格式设置 字体、字号、颜色、边框等 （七）修改工作簿的工作表数 [工具]——选项 （八）序列输入 1、[数据]——有效性——设置——允许——序列——来源（输入序列）——确定 如：输入序列：收款凭证、付款凭证、转账凭证 也可由工作表的其他单元格上获取数据的下拉列表，仅在来源上选择即可。 2、[视图]—工具栏—窗体—组合框 （九）常用的财务函数 大体上分为四类： 投资计算函数 折旧计算函数 偿还率计算函数 债券及其他金融函数 六、使用图表 （一）创建图表 1、使用[图表]工具栏创建简单的图表 [视图]——工具栏——图表 例：先建立如下工作表，选择a3:d7 [图表]——图表类型——柱形图 2、使用图表向导创建图表 （1）单击常用工具栏中的图表向导快捷按钮 （2）[插入]——图表 如上例：先建立工作表，选择a3:d7 （二）图表的操作 更改图表类型 [图表]——图表类型 或激活图表按鼠标右键 更改数据系列产生方式 [视图]——工具栏——图表——按行 或激活图表中的图形，按鼠标右键 添加或删除数据系列 设置各种图表选项 如图表标题、分类轴、数值轴、网格线等 修改图表的位置 向图表中添加文本 [视图]——工具栏——绘图——文本框 （三）常见的图表类型及运用 1、柱形图 柱形图如果以时间作为数据系列，可鲜明地表达数据随时间的涨落。 例： 2、条形图 条形图用来描述各项数据之间的差别情况。 例： 3、折