excel数据透视表教程全解析.pptVIP

;概述：了解数据的意义 课程：处理数据;您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？ 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。 在这一简明课程中，您将了解数据透视表如何工作以及如何在 Excel 2007 中创建数据透视表。;使用数据透视表分析和汇总您的数据。 ; ;假设存在一个包含销售数字的 Excel 工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。;在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。 ;报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保您具有源数据中工作表第一行各列的名称。;最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列。;此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。;此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。;这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的内容。 ;通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段移动到布局区域，可创建数据透视表。;现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。 第一个问题：每人的销售量是多少？;现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。 第一个问题：每人的销售量是多少？;图表最左侧的灰色表提供了有关报表如何根据所选字段自动显示的的概念视图。;在“订购量”字段之前还是之后选中“销售人员”字段旁边的复选框没有关系。Excel 每次都会自动将其放到右侧位置。;就是这样简单。只需单击两次鼠标，您就可以对每位销售人员的销售量一目了然。;现在，您了解了每位销售人员的销售量。但源数据展示了销售人员在加拿大和美国这两个国家的相关数据。;通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可以查看加拿大或美国各自的报表，也可以查看这两个国家的总销售量。;通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可以查看加拿大或美国各自的报表，也可以查看这两个国家的总销售量。 ;由于原始的源数据具有“订单日期”列信息，因此在“数据透视表字段列表” 中有一个“订单日期”字段。 ;由于原始的源数据具有“订单日期”列信息，因此在“数据透视表字段列表” 中有一个“订单日期”字段。 ;虽然数据透视表已经回答了您的问题，但是需要执行一些操作以便阅读整个报表—您必须向下滚动页面才能查看所有数据。;虽然数据透视表已经回答了您的问题，但是需要一些操作以便阅读整个报表—您必须向下滚动页面才能查看所有数据。;如果您更愿意使用拖放方法构建数据透视表，就像在以前版本的 Excel 中一样，那么仍然有办法完成此操作。;如果您更愿意使用拖放方法构建数据透视表，就像在以前版本的 Excel 中一样，那么仍然有办法完成此操作。;创建数据透视表布局区域。 创建数据透视表。 更改标题名称。 对报表进行排序。 向该报表添加字段。 添加报表筛选。 对报表进行透视。 向报表添加货币格式。 ;构建数据透视表后，将不能更改布局。（选择一个答案。）;错。;什么是数据透视表字段？（选择一个答案。）;源数据中的列。;在数据透视表字段列表中，您可以分辨出哪些字段已显示在??表中。（选择一个答案。）;对。;END