第三章检索工具与参考工具书.ppt

信息检索与利用 教师：王 敏 E-mail 第三章　 检索工具书与参考工具书 3.1 工具书概述 工具书是指“专供检索查考有关知识、资料或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍。其主要作用是提供查考知识、释疑解惑、检索资料、提供事实的数据等。 检索的迅速、准确是对文献检索工具的基本要求。 检索工具所覆盖的某一方面、某一领域、某一时间段信息资源的全面与否以及检索手段的快捷、科学与否是判断其好坏的重要标准。 3.2 工具书的类型 工具书可以分为两个大类： 　　检索工具书和参考工具书 检索类工具书：包括书目、索引、文摘等类型. 书山学海的向导——书目、索引、文摘 参考性工具书：包括类字典、词典、年鉴、手册、百科全书、名录、表谱；法律汇编及条约集、统计资料汇编、类书、政书和数据集等。 　1、 书目 书目即图书目录——书目一般记录 书名、著作、出版社、出版年、页 数、开本等信息，目录的主要功能在于记录、报道和宣传文献，提供文献信息，指导读者学习，辅导科学研究。 例如《全国总书目》、《全国新书目》、《联合目录》、《科技新书目》、《图书馆读者目录》等。 2 、 索引 索引——它将图书、报刊资料中的各种事物名称（如字、词、人名、书名、刊名、篇名、内容主题名等）按照一定的 方法编排，并指明出处，为读者提供查找线索。 索引与书目的区别，在于它能进一步揭示书刊的各项内容，便于检索到散见于书刊中的资料。 索引的种类 （1）篇目索引，即将书刊中论文篇目名称以一定方式排列组织而成的索引。 （2）语词索引，即将文献中的词语、句子摘出，按一定方式排列组织而成的索引。 （3）主题索引，即按文献中涉及的主题编排组织而成的索引。 3 、 文摘 文摘——是指对文献内容高度浓缩、简要摘录并按一定的原则和方法编排而成的一种检索工具。 文摘可以帮助读者尽快了解科学情报和学术动态；文摘是人们广泛了解社会，进行学习的有力工具；文摘还具有索引功能。 例如： 《新华文摘》 、 《经济学文摘》 等。 参考工具书 参考工具书——是指根据特定的查检需要，并以特定的编排方式为人们广泛汇释某方面较成熟知识的工具书，如字典、词典、年鉴、手册、百科全书、名录等。 1、专门（科）性辞典 是专收某一学科或某一方面词语的辞典。这类辞典数量最多，含人物、地名、学科性专书等，重在知识性。 2、类书与百科全书 类书：是辑录古籍中的片断或整篇资料，按照类别或韵目加以编排，供寻检、征引、辑佚、校勘之用的文献。 百科全书：百科全书一词出自希腊文，是汇集一切知识门类或某一知识门类的概述性著作，又被称为“工具书之王”。 3、政书、年表和历表 政书：主要记载古代典章制度的基本内容极其沿革变化。 年表：用以查考不同历史纪年对照和编年史事； 历表：用来查考不同历法的年月日对照。 4、法律汇编、条约集 　法律汇编：是用来查考宪法、法律法令和国家机关制定的规范性文件的汇编本。 　条约集：是国家间规定相互权利和义务的各种协议的总称。 5、统计资料汇编、数据集 统计资料汇编：汇集有关社会经济和社会生活等方面的统计数字和资料。 数据集：系统汇集有关科学和生产方面的数据。 　6、 字典、词典 字典——是一种解释字的形、音、义和用法，并按一定的规则编排的参考工具书。 词典——又可称为“辞典”，是以收录语言中的词语为主并解释其概念、意义、变迁及用法的参考工具书。 　7 手册 手册是汇集某一学科或某一主 题需要经常查考的资料，供读 者随时翻检的工具书。手册的别称很多，有指南、便览、大全、必备、须知、入门等。 例如: 《当代中国社会科学手册》、《党的工作方法手册》、《世界政治手册》等。 8、年鉴 年鉴是一种按年度连续出版的工具书，它系统汇集一年内人、事、物各方面发展变化的资料，提供最新事实和统计数据，反映世界各地政治、经济、文化、科技等各方面的发展动向。 例如： 《中国百科年鉴》、《中国年鉴》、 《中国统计年鉴》等。 10、名录 名录——是将人名、事物名称、地名及组织机构名按一定次序排检的参考工具书。 例如：《中国工商企业名录》、 《中国图书馆名录》等。 电子工具书简介 电子工具书是人们利用光、磁等材料作为存储介质，将某一方面或多方面的材料汇集编著并根据特定的方法加以编排，以便利用计算机进行检索查考文献信息的集合。 电子工具书包括电子工具书网络版和传统纸质工具书的电子版。 电子工具书以其体积小且收藏和利用方便、内容丰富、检索途径多且方便、更新周期短和检索内容新等特