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银行对离行(在行)式自助Atm设备服务内容和操作流程
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对离行(在行)式自助设备
服务内容与操作流程
第一条 服务内容
正常情况:对自助(ATM)设备淸机加钞、续纸、维护、保洁、查账轧帐等工作。
临时应急:紧急取卡。设备技术维护、突击查库、节假日突急清机加钞、处理设备报警等。
第二条 操作流程
一、设备、人员配置、任务区分、硬件
1.清分间:设置专用清分间(现为100平方米,专用吸尘清分工作台2个。
2.技防设备:在清分间室内四角和每个清分工位安装视频监控录像、录像保存90天和CK报警系统。
3.清分设备:清分机UW—500CMS、点钞机GFS—110CN、复点机GNH——710CN(以上设备均为日产光荣牌)、扎把机JH——2KXZB、捆绑机ZK400BL。
二、人员配备
1.交接负责人员:负责自助设备钥匙收发交接,吞卡的交接,监督清分人员与清机人员钞箱交接并建好相应的台账等。(1人)现无人负责。
2.自助设备计划人员:负责做好第二条淸机计划,安排好当天的维修工作,并做好相应的报表等。(1人)现由戈冬明负责。
3.清分工作人员(后台):设专职2个岗位,A岗为主点、B岗为复点。现中交有4组清分人员,农行有4组清分人员。(现有16人)中/交由汤晓波为组长、农行由虞文洁为组长。
4.清机加钞工作人员(前台):设专职2个岗位,A岗负责钥匙,B岗负责密码,双人相互监督操作,严禁工作岗位互换。(现有18个)
三、任务区分
1.交接负责人员:负责钥匙交接,吞卡交接工作,监督清分人员与淸机人员钞箱的交接,并做好相应的台账。
2.自助设备计划人员:根据每日银行的淸机加钞计划,提前与调度联系,计划安排运钞车和清机加钞人员,确保在规定时间内完成淸机加钞任务。
3.清分工作人员:负责对每日自助设备所需现金进行清分、按银行自助设备配款计划,对钞箱进行配款、装箱并封箱签名,与淸机加钞工作人员办理钞箱交接手续。对淸机加钞后带回的钞箱、凭条,进行清点轧帐、登记,配合银行工作人员进行对自助设备轧帐。
4.清机加钞工作人员:根据银行自助设备淸机加钞计划,与清分工作人员办理钞箱交接手续,领取密码、钥匙。对自助设备进行淸机加钞、维护;返回后与清分间工作人员办理钞箱、被吞银行卡等交接手续,缴回密码、钥匙。
四、自助设备操作流程
(一)计划任务、现金配款、现金交接
1.计划任务。银行工作人员根据本行对自助设备淸机加钞要求,在每日15:00时左右确定明日自助设备需淸机加钞台数(尽可能考虑同一地点的柜员机同时淸机加钞),根据日常柜员机取款情况,列出每台柜员机所需加钞现金,制作计划任务单,并在传真给清分间。
2.现金配款。银行工作人员根据淸机加钞计划任务单,在监控录像下清点配款、登记、封包,将淸机加钞任务单,现金交接登记簿,一并装入库包,双人进行封包。
3.现金交接。银行在押运中心无金库交接办法。采用每日晚上运钞车到网点接库包与车长进行交接,以封包的形式单独进行交接。
银行在押运中心有金库交接办法。银行金库工作人员直接与清分间工作人员进行交接,所有交接必须在监视录像下双方双人进行。
(二)现金清分、配款、封箱、登记交接
1.现金清分。清点分类。在A、B岗工作人员到位后,A岗工作人员开封库包,取出淸机加钞任务单、现金交接登记簿和现金,根据现金交接登记簿的现金总数,清点现金,如无差错,将现金按封签或扎把用印名进行分类。
2.清分。按自助设备加钞要求,对分类现金按主点、复点的工作流程进行清分,每清分一个现金封签用印名,核对现金一次,如无差错对下一现金封签用印名进行清分,严禁混同清分,如有差错,保存封签凭条与银行联系、查看监控录像,确定责任区分。
(三)现金配款、封箱、登记交接
1.现金配款。A岗工作人员根据银行淸机加钞任务单和柜员机所需现金、钞箱进行配款并签字;B岗工作人员进行复点、核对,在确认无误的情况下签字、封包、登记。
2.登记交接。将已装钞的钞箱按柜员机进行登记、装入库包、库包外标明柜员机号、地点、钞箱编号、钞箱所装现金数量,与淸机工作人员进行交接。
3.核对。清分工作人员对多余现金进行清点,并与已装箱现金的数量进行核对,无误后进行装入大箱,封箱。
清机加钞
交接钞箱、密码、钥匙
交接地点在清分间外侧监控录像下双方双人进行。
交接钞箱。清机一组2名工作人员与清分间2名工作人员对钞箱进行交接;查验钞箱是否按规定封锁、钞箱编号、型号与登记编号和柜员机型号是否相同、钞箱有无损坏等,无误后双方办理签名手续。
密码、钥匙交接。密码、钥匙按规定分开存放、保管,接触密码的工作人员严禁接触钥匙。淸机加钞工作人员按分工,一人领取密码、一人领取钥匙,并进行登记签名。
清机加钞
查看。到达指点地点后,在押运员的护卫下,从运钞车上取下去柜员机相对应的钞箱。到达柜员机后,A、B岗工作人员共同查看柜员机外部
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