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* 有限公司 办公室5S管理 执行标准 内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节 一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其罗 马拼音的第一个字母都是S，故称之为 “5S”。 二、“5S”含义整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的， 把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用、不经常使用 的、长时间不使用的，按照相应的明确规定摆放 好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打  扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清洁：经常性保持上述的行为结果。素养：当上述的四大方面能够实现时，不是  依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。 “5S”有助于改变公司的形象。 “5S”有助于提高工作效率。 “5S”有利于节约有限的空间。 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 实施“5S”对工作人员的身心健康有极大好处。 三、实施“5S”的好处： （一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交人事行政部 归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 据公司要求，盘点后的有效表单记录上交人事行政部归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下： 四.5S具体操作细节 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品; 或一个月使用一次的物品 集中存放 例如归档或存放在库房中 高 一周使用一次的物品; 或每天/每小时都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 4、依据“必要品的使用频率和常用程度基准”决定 物品的“要”与“不要”。 （二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用、不经常使用的、长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求： 普通办公桌 坐椅 图书 文件资料 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区 1.普通办公桌 （1）桌面除公司购置的文件架--盘、键盘、显示器、鼠标，水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 （2）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角； （3）个人物品：如外衣手袋等，请置于抽屉内中，严禁随意放在办公桌椅上。 2.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。 3.桌下不得堆积杂物。 4.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。 5.墙面：无乱张贴，乱挂现象。 6.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。  7.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 8.图书：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。 9.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 10.文件、资料管理整顿。 （三）清扫含义： 所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 1. 个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)