物资储存保管制度.docVIP

物资储存保管制度 总则 为规范仓库物资储存管理，特制定本制度 本制度由仓储部负责制定、解释，报总经理批准后执行。 本制度自颁布之日起执行。 储存保管规定 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据与仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。 建立码放位置图、标记、物资卡，并置于明显位置。物资卡上应载明物资名称、编号、规格、型号等。 仓库管理员应以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。 凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类号定位编号。物资堆放的原则如下。 本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则，合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。 对于物资品种、规格、型号等，要结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数，作业和盘点方便，货号明显，成行成列。 应考虑物资忌光、忌热、防潮等因素妥善存放，仓库内部应严禁烟火，并定期实施安全检查。 经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编制库存日报表和库存月报表。 仓库管理员进行物资的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等工作，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结账和实盘完毕后与财会部对账。 仓库管理员对于所经管的库存商品应予以严格稽查清点，各仓库应随时受单位主管和财务稽查人员的抽查。 每月必须对库存物资进行一次实物盘点，并填报库存盘点表。 发现盈余、短少、残缺或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。 积极配合财会部做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部对账，保证账表、账账、账务相符 每年年终的总盘存时必须实地查点产品的规格、数量是否与账面的记载相符。 盘点后应由盘点人填写盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况，详细注明后由仓库管理员签名负责。 盘点后如果出现盘盈或盘亏时，应由仓储部主管呈董事长核准调整，若为保管责任而短少时，则由仓库经管人员负责赔偿。 仓储储存保管注意事项 仓库环境卫生要每日清扫并做好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。 做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。 切实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻，提高警惕。 切实做好安全工作，库区内严禁吸烟、携带易燃易爆物资和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。 库存物资如有呆废或损毁但非仓库管理员能自行客服的，仓库管理员应立即填写“产品送修单”送交服务单位维护。 直接保管产品的仓库管理员变动时，应由其所属的部门主管查对库存商品的移交请册后，再由交接对方会同监交人员进行盘点。 第20条 除仓库管理员外，其他人员未经允许不得擅自进入。