ABC公司综合行政部岗位说明书模板.docx

ABC公司综合行政部岗位说明书模板 岗位编码规范 岗位命名规范 岗位命名按岗位所在组织的名称+职务名称，如人力资源部部长，人力资源部招聘室主任 岗位编码规范 岗位编码按照岗位所在组织的编号+两位流程码,如人力资源部招聘室主任所在组织为1020力资源部招聘室，岗位编号为1020201 100　综合行政部岗位说明书 10001综合行政部主任 岗位编号 10001 岗位名称 综合行政部主任 所属部门 综合行政部 直接上级 总经理 职系 等级 岗位编制 晋升方向 生效日期 岗位概述 在总经理领导下，认真负责综合行政部的各项工作，及时完成工作目标。 岗位职责 负责监督、跟踪、指导、审核综合行政部内部业务流程，组织职位的结构与职责，管理关系的设计和优化以及工作目标的执行和完成； 依据公司经营计划，并配合公司总目标，制定本部门目标及工作计划并全面负责本部门的工作； 对所属管理人员定期进行业绩考评，根据个人表现和各项服务经济指标完成情况行使奖惩权； 审核、签批所属部门常务性、事务性的文件； 负责下属部门（不含主任级）员工的任免； 参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权； 及时掌握相关工作的反馈信息，为公司决策做好信息支持； 经常向总经理汇报，并及时与相关部门沟通工作情况； 及时完成总经理授权的其它临时性工作任务。 任职条件 基本 条件 年龄要求 35岁以上 专业要求 管理类专业 学历要求 本科以上 工作年限 8年 外语要求 无 职称资格 中级以上职称 具体 要求 从事过高层领导工作，有一定的管理经验和管理水平； 接受过系统的高级管理课程培训； 优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力； 善于协调、沟通，责任心、事业心强，为人干练、踏实； 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； 良好的敬业精神和职业道德操守，有感召力和凝聚力。 编制： 审核： 批准： 10002综合行政部副主任 岗位编号 10002 岗位名称 综合行政部副主任 所属部门 综合行政部 直接上级 综合行政部主任 职系 等级 岗位编制 晋升方向 综合行政部主任 生效日期 岗位概述 协助主任做好办公室职责范围内的各项工作，及时完成工作目标。 岗位职责 协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据； 负责办理公司各项行政管理事宜；包括办公、文书、公关、会议接待、企业文化、车辆管理及其他一系列的事务性工作； 定期主持召开所属部门协调性会议，及时解决在工作和管理中出现的问题； 负责本部门年度预算的编制，严格控制和逐步压缩所属部门工作费用开支、降低核算成本； 负责所辖部门例会的管理、主持、事务现场处理工作； 调动所属部门人员的工作积极性，并经常保持沟通和协调； 上级领导和公司领导交办的其它工作。 任职条件 基本 条件 年龄要求 33岁以上 专业要求 管理类、行政类专业 学历要求 专科以上 工作年限 5年以上 外语要求 无 职称资格 中级以上职称 具体 要求 受过系统的管理课程培训； 办事认真，踏实肯干； 善于与人沟通，协调能力强； 性格开朗，待人热情； 为人正直，诚实，有信用，有较强的责任感。 编制： 审核： 批准： 10001　综合室岗位说明书 1000101综合室主任 岗位编号 1000101 岗位名称 综合室主任 所属部门 综合行政部综合室 直接上级 办公室主任 职系 等级 岗位编制 晋升方向 生效日期 岗位概述 规划、指导、协调综合行政部行政服务支持等综合工作，组织管理下属人员完成本职工作。 岗位职责 组织制定综合行政部工作发展规划、计划与预算方案； 组织制定综合行政部各项行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 起草及归档公司相关文件； 管理公司重要资质证件； 组织好来客接待和相关的外联工作； 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 协调公司内部行政人事等工作； 对控制成本的方法提出建议； 公司印章的刻制、保管、使用及销毁。 任职条件 基本 条件 年龄要求 30岁以上 专业要求 行政、管理类专业 学历要求 专科以上 工作年限 3年以上 外语要求 英语 职称资格 中级以上 具体 要求 具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备； 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神； 责任心强。 编制：