数据库系统管豪理与维护02.ppt

数据库系统管理与维护 ACCESS 第2章 Access基础 学习要点 熟悉Access的工作界面 掌握Access的基本操作方法 掌握Access帮助系统的使用方法 Access概述 Access数据库概述 1992年微软推出基于Windows的关系数据库管理系统 Access1.0，用于提供数据库管理和应用程序开发。 Access 2003是MS Office 2003套装办公室软件的重要组成部分，具有和Word2003，Execl2003，Powerpoint2003相同的操作界面环境，并能与其直接连接的功能。 Access概述 Access 2003的特点 Access 2003是完全面向对象，采用事件驱动的关系型数据库。 同时面向数据库最终用户和数据库开发人员 提供了便捷的可视化操作工具（表生成器、查询设计器、窗体设计器和报表设计器）和向导（表向导、查询向导、窗体向导和报表向导）。 最终用户利用工具和向导就不用编程就可构造简单的系统；对于开发人员，提供了VBA(Visual Basic for Application )语言，可构建较为复杂的系统。 Access概述 典型的开放式数据库管理系统 Access 2003 可通过ODBC(开放式数据库互连)与其他数据库相连，实现数据交换和共享。也可与Office中的其他软件如Word,Execl等进行数据交换和共享。 Access概述 支持多媒体的应用与开发 在Access数据库中可以嵌入和链接如声音、图表和图像等多媒体数据，基于OLE(对象链接和嵌入) Access概述 内置了大量的函数 提供了许多宏 宏能够在用户不介入的情况下执行许多常规操作。通过顺序组织宏，可以实现操作的自动化。 提供了联机帮助功能 基于Web的智能管理功能 更智能的自动拼写和语法检查器 更符合个人网络用户的要求 用户可以将文档按HTML格式另存为Web网页，通过Access直接发布到Web中，用户可以方便地在数据库中创建超级链接。 增强了宏安全性 启动和退出Access 启动Access Access 2003的启动与退出的方法与Microsoft公司研发的其他软件，如Word、Excel和Outlook等启动与退出的方法类似。 启动Access主要有如下两种方法： 在Windows的“开始”菜单中选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Access 2003”命令。 在Windows的“资源管理器”中双击需要打开的Access数据库文件，即可启动Access，并打开数据库。 启动和退出Access 启动和退出Access 认识主窗口中的对象 标题栏 菜单栏 工具栏 主窗口工作区 状态栏 任务窗格 （开始工作） 启动和退出Access 退出Access 单击关闭按钮 选择“文件”- “退出” 单击主窗口的控制图标，选择“关闭” 双击主窗口的控制图标 Alt+F4 Access集成环境的基本操作 窗口的基本操作 窗口控制按钮的操作 窗口控制按钮 最小化按钮 还原按钮 最大化按钮 关闭按钮 Access集成环境的基本操作 窗口控制图标的操作 窗口标题栏和边框的操作 选择当前窗口 “窗口”菜单 Access集成环境的基本操作 菜单的基本操作 使用鼠标 使用键盘 用Alt键或F10键激活菜单，按Enter键确认 使用快捷键 Alt+单字符 Access集成环境的基本操作 选择快捷菜单中的命令 用鼠标右键单击Access中的对象，打开相应的快捷菜单。 Access集成环境的基本操作 工具栏的基本操作 了解工具栏按钮的名称 选择工具栏按钮 Access集成环境的基本操作 打开和关闭工具栏 -视图-工具栏-数据库 鼠标右键单击工具栏或菜单栏，打开快捷菜单，使用菜单命令 使用自定义对话框 -视图-工具栏-自定义 Access集成环境的基本操作 移动工具栏的位置和改变工具栏的形状 Access集成环境的基本操作 对话框的基本操作 命令按钮 单选按钮 复选框 列表框 下拉列表框 文本框 组合框 选项卡 Access集成环境的基本操作 任务窗格的基本操作 任务窗格是Office提供常用命令的窗口。 移动任务窗格的位置 改变任务窗格的大小 执行任务窗格中的命令 打开其他任务窗格 在任务窗格之间切换 Access集成环境的基本操作 打开任务窗格 选择菜单命令 视图-工具栏-任务窗格 鼠标右键单击工具栏或菜单栏， 打开快捷菜单中的“任务窗格” 视图-工具栏-自定义 工具-自定义 关闭任务窗格 Access帮助系统的用法 使用“键入需要帮助的问题”组合框获取帮助信息 键入需要帮助的问题 Access帮助