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数据库系统管理与维护 ACCESS 第11章 定制应用系统 学习要点 掌握创建下拉菜单的方法 掌握创建快捷菜单的方法 一个人性化的数据库系统往往需要拥有实用的下拉菜单、快捷菜单和工具栏。 在Access中，宏除了代替复杂的程序实现自动处理许多重复性的任务之外，还有一个很大的用途，就是制作个性化的菜单和工具栏。 菜单的设计与制作 在用户开发系统时，往往需要根据所要实现的操作，制作包含所要实现的功能的下拉菜单和对具体控件操作的快捷菜单。需要利用宏来构造这样的菜单。 制作下拉菜单 菜单(Menu)就是一组可供选择的操作命令。菜单项最常见的三种： 菜单命令：具体可实现的某个操作。 子菜单：右边有一个箭头，不是具体的操作，而是可以展开下一级菜单的菜单项。 分隔线：将不同的功能的菜单分成不同部分的一条横线。 菜单的设计与制作 在构造菜单项时，可用不同的方法来构造这三种菜单项。 菜单命令：是最后一级菜单，所以直接使用宏来设置操作及参数即可。 其中有四个具体的操作项，可生成四个具体的菜单命令项。 菜单的设计与制作 子菜单: 也可利用创建宏来实现，操作项是 Addmenu。涉及到的操作参数是： 菜单名称：下一级菜单项显示的名称，如有快捷键，可以使用+字母的形式输入。如“编辑(E)”,则可用Alt+E调用。 菜单宏名称：在下拉列表框中选择已经创建好的菜单宏，运行时即可将该宏中的菜单项添加到这级菜单中。 状态栏文字：即鼠标指针指向该菜单时，在窗体下方的状态栏中显示的说明性文字。 菜单的设计与制作 分隔线 分隔线是为了将各个有联系的命令与其他命令分开，而专门用来做分隔的特殊菜单项，它只需要在“菜单名称”文本框中输入“-”即可。 菜单的设计与制作 使用宏制作菜单 使用宏制作菜单的操作步骤: 制作最后一级菜单的宏，即有具体命令项的菜单。 制作将子菜单拼接到主菜单的宏。使用AddMenu 将主菜单附加到窗体上。 运行窗体。 菜单的设计与制作 例11.1 为主窗体制作一个下拉菜单 表11-1 主窗口的下拉菜单中的具体菜单项 菜单的设计与制作 操作步骤 在数据库窗口中，分别新建“编辑数据”和“浏览数据”两个宏组。“操作”都为Addmenu；分别在“菜单名称”文本框中输入“编辑数据”和“浏览数据”；“菜单宏名称”下拉列表框中分别选择“编辑数据”和“浏览数据”两个宏组。 菜单的设计与制作 创建“系统”宏组，添加三个宏；“系统信息”“系统帮助”和“退出系统”；“操作”分别是“MsgBox”、“无”和“Quit” 菜单的设计与制作 创建“主下拉菜单”宏，将“浏览”和“编辑”两个宏组添加到该宏中。并设置需要显示的菜单名称。 菜单的设计与制作 打开主窗体的窗体设计器，在其属性对话框的“其他”选项卡中，设置“菜单栏”属性值为宏名称“主下拉菜单”。 菜单的设计与制作 运行窗体 菜单的设计与制作 菜单的设计与制作 制作快捷菜单 单击右键调出（弹出式）快捷菜单，其中有可用的菜单项，以方便操作。 创建快捷菜单的方法与创建下拉菜单类似，操作步骤如下： 先将具体的菜单项用宏组的形式创建好。 再创建一个用于将菜单项的宏组拼接到右键快捷菜单中的宏，其中只有一个操作即AddMenu，再将刚才创建的宏组添加进来。 在窗体设计器中选择需要使用快捷菜单的控件，在属性对话框的“其他”选项卡中，将“快捷菜单”属性值设置为“是”，将“快捷菜单栏”属性值设置为快捷菜单宏的名称。 运行窗体，在附加了快捷菜单的控件上单击右键，打开快捷菜单。 菜单的设计与制作 例11.2 为主窗体创建一个快捷菜单，该快捷菜单包含“最大化”、“最小化”和“关闭”三个选项。 操作步骤： 创建一个宏组“快捷菜单”，在其中添加快捷菜单的三个选项作为宏名，设置相应的操作。 菜单的设计与制作 创建一个拼接快捷菜单的宏“右键”，设置“操作”为Addmenu，“操作参数”选项区中的“菜单宏名称”下拉列表框为“快捷菜单”。 菜单的设计与制作 在窗体设计器中打开“主窗体”，在属性对话框的“其他”选项卡中，设置窗体的“快捷菜单”属性值为“是”，“快捷菜单栏”属性值为快捷菜单宏的名称“右键” 运行主窗体，在窗口范围中单击右键，即可查看新建的快捷菜单。 工具栏的设计与制作 Access提供了工具栏，其中有很多工具按钮，每个按钮都对应着不同的功能，这些功能都可以通过执行菜单中的相应命令来实现。 很多时候用户需要使用的工具栏不仅是系统提供的那些工具栏，而且希望在窗体上放置自己设计的个性化工具栏，这个时候需要利用“自定义”对话框中的“新建”按钮来自己创建工具栏。 工具栏的设计与制作 自己创建工具栏的操作步骤： 选择“工具”- “自定义”命令， 打开“自定义”对话框。 工具栏的设计与制作 单击“新建”按钮