对自己的人生做好的时间管理.docVIP

最好的时间管理 就是要抽专门时间做那些重要但不紧迫的事 教育是年轻人对自己最成功的后天改造，但是在生活中并不是每个拿到进入主流社会资格证的人，都做出了显而易见的业绩并获得了相应的报酬。 大家都在忙，得到的回报却有高有低，问题究竟出在哪里了呢? 19 世纪，意大利经济学者帕列托提出了著名的二八法则，对于付出与回报的关系，二八法则这么说：你所完成的工作里，80%的成果来自你所付出的20%。换言之，我们五分之四的努力---也就是付出的大部分努力，几乎是白白浪费的。这一点一定使你大吃一惊!为了使你的辛苦都收到实效，我们迫切需要一种更为合理的工作方法。 比尔·盖茨认为：那些高效率的人，不管做什么事情时， 首先都用分清主次的办法来统筹做事。把要做的事情分成等级和类别，首先是先办重要而又紧迫的事；其次是重要的但不紧迫的事；再次是紧迫但不重要的事；最后是既不重要又不紧迫的事。 为了大幅度提高自己的做事效率，我们应该用80%的精力做能带 来最高回报的事情，而用20%的精力做其他的事情。所谓最高回报的事情，即是符合目标要求或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待 勤奋。业精于勤荒于嬉。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去人们将三更灯火五更鸡的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏、高效率的信息时代，勤奋需要新的定义。勤要勤在点子上，即最有生产力的地方，这就是当今时代勤的特点。 最好的时间管理，就是要抽专门时间做那些重要但不紧迫的事。 现代的时间管理将事情分为重要而紧迫的事；不重要但紧迫的事；重要而不紧迫的事；不重要又不紧迫的事。比如说学习，思考未来，考虑发展、规划、战略等，这些事就属于重要但不紧迫的事。正因为这些事情不紧迫，所以有些人就一拖再拖，一直拖到干脆就不做了。其实最好的时间管理就是要重视这些重要而不紧迫的事，因为这些事才最有价值。领导者最重要的任务其实不是管理，而是要思考，要学习，要考虑未来,考虑战略。所以领导者最有价值的工作就是学习、思考，但对于学习和思考等重要而不紧迫的事，你一定要抽专门时间去做，绝对不能用零碎的时间。零碎时间的效率是很低的。比方说我今天用零碎的半小时写书，到明天再写时思路就会中断，又要重新思考，这半小时对我而言就毫无价值。一个人最好每个月都要抽出一两天的时间，专门学习和思考。古人强调要慎独，人都需要一段孤独的时候。 比如一杯混浊的水，你越搅动它就越混浊；当你静静地将它放在那里不去动它时，浊物就会沉淀下去，水就会慢慢地变清了。人也是这个道理，时常要在孤独中冷静一下，从具体的事务中跳出来，从旁观者的角度来考量一下。 你的时间是永远守恒的，怎样能在有限的时间做更多有效的事情？永远做得要而不紧急的事。时间管理的“象限法”：你的一生如何度过？大凡能够在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理的专家。有人曾粗略地 统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的： 睡觉： 21年 工作： 14年 个人卫生： 7年 吃饭： 6年 旅行： 6年 排队： 6年 学习： 4年 开会： 3年 打电话： 2年 找东西： 1年 其他： 3年 看了上面的这一组数据，我们有何感受？是不是觉得有太多的时间都被荒废了？所以要想有效执行，一定要学会“时间管理”。 时间管理的出发点，在于学会处理事情的优先次序，先考虑事情的“轻重”， 再考虑事情的“缓急” ——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看下图。 第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开 刀等等。 第二象限是重要但不紧急的事。比如，包括长期的规划、问题的发掘与预防、 参加培训、向上级提出问题处理建议等等。 第四象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。第四象限是紧急但不重要的事。 Ⅰ重要又急迫 ·紧急状况 ·迫切的问题 ·限期完成的会议或工作 Ⅱ重要不急迫 ·准备工作·预防措施 ·价值观的澄清·计划 ·人际关系的建立·真正的再创造力 ·增进自己的能力 Ⅲ急迫不重要 ·造成干扰的事、电话·信件、报告 ·会议 ·许多迫在眉睫的急事 ·符合别人期望的事 Ⅳ不重要不急迫 · 忙碌琐碎的事 ·广告函件 ·电话 ·浪费时间 ·逃避性活动 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我 们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、 突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限， 其实只是在第四象限徘徊。 现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。 其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否