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建设工程档案编制与管理 讲授人：游红宇 电话 主 要 内 容 一、建设工程档案归档内容 1、建筑安装工程归档内容 2、市政基础设施工程归档内容 3、轨道交通工程归档内容 二、建设工程档案整理 1、建设工程档案整理的原则 2、建设工程档案整理的意义 3、建设工程档案整理的职责 4、建设工程档案分类组卷的要求 5、建设工程档案分类组卷 6、建设工程档案的案卷编目 建设工程档案归档内容 概念： 建设工程档案的积累与收集必须明确范围，其范围必须反映工程建设实际活动，必须符合国家法定规范要求。 建设工程档案归档内容 要求： 建设工程档案的归档内容非常复杂与繁索。 其一是建设工程专业特别多，共有几十个工程专业； 其二是各省、自治区、直辖市行业主管部门制定和颁布了大量的建设工程设计、施工、验收地方标准； 其三是建设工程施工技术用表（包括房屋建筑工程和市政工程）。 由于全国不统一而造成建设工程档案归档内容全国不一致的现象！ 建设工程档案归档内容 目前我市建设工程档案归档内容标准有几种情况： 一是参照国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328-2014）的建设工程文件归档范围。 二是我市建设工程的地方性标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011）。 三是结合建设工程具体内容和专业按照行业标准执行，例如交通工程、铁路工程、水利工程等国家行业主管部门都制定了其专业工程的归档范围及内容。 四是新工艺、新材料、新技术、新设备等四新技术的特殊建设工程，应由建设单位组织设计、施工、监理有关专家针对工程具体情况，因地制宜制定其工程的归档内容。 建设工程档案归档内容 第一节 建筑安装工程归档内容 建筑安装工程是指为新建、扩建、改建建筑物及构筑物所进行的施工工作而完成的工程实体。 根据国家相关的法律法规、特制定颁布了我市建筑安装工程归档内容标准。其主要内容：重庆市建委于2005年颁布了《建设工程文件归档内容一览表》的通知（渝建发［2005］226号文），要求在全市统一执行。 建设工程档案归档内容 一、建设单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） A: 工程准备阶段 （一）立项文件:项目建议书（项目备案）、可行性研究、各类请示、报告、批复等。 （二）建设用地、征地、拆迁文件：选址、拆迁安置、用地规划、土地使用情况等。 (三）勘察、测绘、设计文件：地质勘察报告、地形测量、设计图说明（审批意见）、设计方案、计划等。 建设工程档案归档内容 （四）招投标文件及合同、协议文件：招标、投标(议标)、中标书；施工合同、监理合同、设计合同、勘察合同、采购（设备）合同、拆迁户协议等。 （五）审批性文件：有关行政主管部门审核文件（规划、环保、消防、防雷）等。 （六）财务性文件：工程预算、估算、概算、结算材料、投资计划、审计材料、配套费、支付工程款证明的文件等。 （七）有关人员质量责任书：建设、监理、设计、勘察、施工单位有关责任人的质量责任书。 建设工程档案归档内容 B:竣工验收文件 （一）有关行政主管部门验收文件：规划、环保、消防、防雷、人防、档案等验收文件。 （二）工程质量验收的文件：建设单位（竣工验收意见书）、监理单位（评估报告）、设计单位（质量检查报告）、勘察单位（质量检查报告）、施工单位（质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查与抽查记录、观感质量检查、分部子分部工程质量验收记录）等。 建设工程档案归档内容 二、监理单位 监理文件（监理单位负责收集、整理、归档） （一）监理规划 （二）监理月报中的有关质量问题 （三）监理会议纪要中的有关质量问题 （四）进度控制 （五）质量控制 （六）造价控制 （七）分包资质 （八）监理通知 （九）合同与其他事项管理 （十）监理工作总结 建设工程档案归档内容 三、施工单位 建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档） A:土建工程归档内容 （一）文字材料： 1、综合性文件 2、原材料质量合格证明、试验报告（检测报告）、汇总表 3、材料试验、检验报告 4、各分部分项施工技术交底、测量、隐蔽、测试、施工检查及施工记录 5、检验批记录 6、分户质量验收记录（商品房工程） 建设工程档案归档内容 （二）工程竣工图 1、按单位工程 2、按专业 3、按设计出图的原则 （三）工程建设声像材料 1、工程照片（底片）档案 2、工程录音