董事长秘书岗位说明书.pptxVIP

董事长秘书岗位说明书;本职工作：协助处理董事长日常事务;职责一： ;职责二: ;任职资格： 教育水平 大专及以上学历专业 中文、文秘及相关专业培训经历 秘书、文案写作等方面的培训经验 1年以上的秘书工作经验知识 掌握秘书工作知识技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质 较强的沟通能力、文字和口头表达能力 ;其他： 使用工具/设备 计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境 工作场所工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 工作计划完成率、会议通知及时性、差旅安排及时性、学习能力、工作态度;董事长秘书岗位职责及工作流程;一、办公室内务 1、办公环境 明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办??桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 ;2、文件管理 流程齐全 分类合理处理及时 管理规范 ;二、来宾接待 彬彬有礼热情接待 ;三、会务服务 1、 董事会 准备充分安排周全接待周到组织完善 ;2、 工作会 1、 检查会场环境是否干净整洁。 2、 检查会议通知是否到位。 3、 检查会议文件准备是否齐备。 4、 会议人员的接待。 5、 会议期间的服务。;谢谢欣赏