日常办公事务管理.pdfVIP

日常办公事务管理 企业的行政人员每天绝大部分时间面对的主要是一写日常办公事务，这些事物通常都比较 繁琐。如果将这些日常繁琐的事务加以梳理，进行有效的管理，就可以大大提高行政人员的 工作效率，进而提升企业的综合竞争力。在实际工作过程中要想将各项工作真正落到实处， 就必须有明确、具体的制度作为依据，将各项事务的管理工作规范化、标准化、制度化。企 业的日常行政办公事务主要包括：办公设备管理、办公用品管理、印信管理、证照管理、图 书资料管理、办公文书管理等内容。本章从实际角度出发，首先明确了办公事务主管及其秘 书的岗位职责及任职条件；其次为行政管理人员提供了办公设备管理、办公用品管理、印信 管理、照管理、图书资料管理、办公文书管理等方面详尽的制度参考，并用流程图的形式讲 个环节的管理活动更加直观、鲜明地呈现出来；最后还为行政管理人员提供了日常行政事务 管理中常用的《办公设备请购单》、《办公设备采购审批表》、《办公设备入库登记表》、《办公 用品申购单》、《办公用品申领表》、 《办用品订购进度控制表》、《归档案卷目录表》、《档案 调阅申请表》、《印章使用登记表》、《图书借阅登记表》、《发文登记表》等一系列实用的表单 工具，帮助行政管理人员从容面对工作中各项繁杂的日常事务。 日常办公岗位职责及任职条件 本