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北京电子科技职业学院
第四届校园音乐先锋——“唱响”奥运 策划书
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创新概念需要您的帮助
精彩节目等待您的加入
空前盛况不容错过
主办单位:北科院学生会
承办单位:
第一部分:活动概况
第二部分:晚会日程及组织安排
第三部分:晚会要求
第四部分:说明
第五部分:赞助单位
附录1.工作细则
附录2.礼宾单位
第一部分 活动概况
【晚会组织】
这次活动由北京电子科技职业学院学生会组织策划,我院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是以前三届校园音乐先锋的成功举办,都取得了突出的成绩,也因此,在广大同学的千呼万唤之下,我院学生会再次重拳出击,打造出第四届校园音乐先锋——“唱响”奥运, 我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,办出一台有我院特色的晚会,让我们携手与奥运同行!
【晚会目的及意义】
2008年即将到来,北京奥运会的举办已成为社会各界最为关注的话题,为了更好地体现北京奥运会“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”的理念,更好地配合奥运会宣传活动的开展,学院决定在九月举办一场主题为“唱响”奥运的歌手大赛,趁着学院又迎来了新一届同学的时机,我院学生会通过举办迎奥运文艺晚会,师生共聚一堂,同迎奥运,向大一新生展现出我们北科院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会地点和时间】
地点:学院大礼堂
时间:2007.11月中旬
第二部分 晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
全程时间: 10月4日——11月中旬
阶段时间:
10月4日—10
10月14日
10月15日
10月18日
10月19日—10
10月25日
10月26日
11月中旬 : 会场布置
11月中旬 : 决赛
【具体组织安排】
1.项目组和工作人员:
统筹组:院学生会主席团
(1)第一项目组:节目组??? 组长:文艺部长??? 组员:文艺部成员及各部
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作????????? c、主持人的选择、形象设计及台词审核;????????? b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接????????? d、准备好晚会所需的一切服装道具;
??? (2)第二项目组:宣传组???组长:宣传部长
组员:宣传部及网络部两部部员??? 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传????????? b、现场摄影及DV摄像
??? (3)第三项目组:外联组??? 组长:公关部长??? 组员:公关部及宣传部部员??? 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。????????? b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
??? (4)第四项目组:礼仪组??? 组长:公关部长??? 组员:礼仪团??? 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;????????? b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);????????? c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等;????????? d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师????????? e、联系摄影人员;
??? (5)第五项目组:舞台组??? 组长:生活部长??? 组员:生活部及学习部两部部员??? 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;????????? b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
??? (6)第六项目组:机动组??? 组长:体育部长??? 组员:体育部部员及学生会其他成员??? 任务:a.保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序
b. 晚会期间,会场后勤保障以及处理紧急情况
.
2.晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期??? 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各系提供节目和直接到院学生会报名收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
②确定主持人:由各系推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
③赞助商确定:由公关部商业组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
④前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期??? 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞
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