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仓库系统分析
1 概述
1.1 选题背景
仓库管理系统在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。
本软件系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
1.2 系统环境
Visual FoxPro ,是Microsoft公司从Fox公司的FoxBase数据库软件经过数次改良,并且移植到Windows之后,得来的应用程序开发软件,主要用于开发数据管理与运算等方面的软件。VFP是Microsoft公司推出的最新可视化数据库管理系统平台,是功能特别强大的32位数据库管理系统。它提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、简单的数据存取方式、独一无二的跨平台技术,交肯有良好的兼容性、真正的可编译性和较强的安全性,是目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一。
2 系统分析
2.1 系统目标需求
仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。
系统特色:
设置系统用户登录功能,即对系统数据进行安全设置与保护。
友好的用户界面,业务操作简单,进入系统即能使用。
系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体,信息导入导出方便共享。
2.2 开发的可行性分析
根据当前的企业管理体制,一般物资供应管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需要来发放物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月,季度,年来进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资,设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际消耗定额的比较,进行定额的管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。
所以一个完整的企业物资供应管理系统应该包括计划管理,合同托收管理,仓库管理,定额管理,统计管理,财务管理等模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。
鉴于Visual Foxpro6.0有强大的数据库管理功能,我们选用Visual Foxpro6.0来完成这个仓库管理系统。
2.3 业务流程分析
主要业务流程如图所示。
仓库管理系统
系 输 维 查 报 帮
统 入 护 看 表 助
模 模 模 模 模 模
块 块 块 块 块 块
打 日 入 出 还 需
印 志 库 库 库 求
设 管 模 模 模 模
置 理 块 块 块 块
2.4 数据流程
仓库现有库存 各部门需求 企业总体生产计划
汇总 处理
设备 采购 设备 出库
设备 入库 设备 还库
2.5 数据字典
设备代码信息。包括的数据项有设备号、设备名称。
现有库存信息。包括的数据项有现有设备、现有数目、总数目、最大库存、最小库存等。
设备使用信息。包括的数据项有使用的设备、使用部门、数目、使用时间、出库时状态。
设备采购信息。包括
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