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会计信息化条件的高校财务内部控制研究
会计信息化条件下的高校财务内部控制研究
摘要:在全球化信息的快速发展背景下,高校财务内部控制信息化建设也逐渐引起了人们的关注。财务信息化的发展中,需要做好内部通知工作,这样才能满足发展的需求,提升高校会计信息化管理的质量。基于此本文针对会计信息化条件下高校中的财务内部控制进行了简要阐述,并提出几点个人看法,仅供参考。
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关键词:会计信息化;高校财务;内部控制;研究分析
高校中的财务信息化管理就需要具备有效的控制方式与标准,只有在准确分析的基础上,才能制定出发展的目标,为高校中的运营与发展提供支持。通过建立出有效的管理会计,能够保证安全化管理的效果,同时也可以提升资源安全管理过程的稳定性,满足高校的发展需求。
一、会计信息化与内部控制
会计信息化其实就是理论与网络技术上的结合,其中包含了自动计算数据功能以及自动汇总数据功能等。其次,在会计信息化中还包含了现阶段最为先进的网络技术,能够确保会计信息化不仅可以实现简单的数据处理,同时也可以增加其内涵。在网络技术及时性与多元性等特点的影响下,能够将滞后的财务信息带动起来,确保多个方面信息上的综合。所以说在会计信息化的发展下,要做好内部控制工作,转变管理管径,完善内部控制制度建设内容[1]。
二、内部控制中存在的问题
(一)认识上的不足
会计信息化其实就是建立在电子计算机基础上的,通过将现代化数据处理技术与传统会计工作结合在一起,以数据库为基础,做好信息与系统上的控制,借助先进的信息技术来满足会计核算的要求,保证财务管理工作的效能。但是受到多种因素的影响,使得我国一些高校中的信息化建设起步相对较晚,一些会计思想与认识还停留在手工操作上,这样也就使得会计对信息化的意义与重要性存在着认识不足的现象。虽然我国现阶段的一些高校中已经采用了信息化来进行常规的会计工作,但是也只是单纯认为其可以代替传统工作中的核算,能够减轻工作负担,提高核算的效果,却并没有认识到建立出有效的信息系统对高校未来发展的重要性。也正是受到认识不足的影响,从而也就影响到了高校信息化的发展效果[2]。
(二)基础工作上的不足
由于会计法治建设工作难以落实到实际中去,这样也就出现了有法不依以及执法不严等问题。加之一些财务管理人员为了自身的经济利益,开始采取了弄虚作假等手段。受到多种因素的影响,也就造成了高校财务会计基础工作上存在着许多的问题,如信息失真以及工作混乱等。其次,一些会计人员只是听从上级指示来开展工作,并没有认真履行自身的职业道德,也难以按照我国现行的法制法规等来独立的完成会计工作,最终也就影响到了会计工作的效果[3]。
(三)内部控制难度增加
在高校中采取信息化会计系统,能够减少一些风险的出现,但是从另一层面上来说,也会增加手工会计系统中所不存在的风险。如系统中的功能影响以及专业人员对会计知识掌握不足,所设计出的系统难以满足用户的需求,这样也就出现了资源的浪费等问题。如计算机中并不具备人的思维意识,只存在不会思考的代码,所以对于一些并不合理的会计业务来说,也就难以实现有效的识别与分析,同时也不能进行有针对性的处理。也正是受到这些问题的影响,在一定程度上也影响到了高校中财务的内部控制效果。其次,从会计信息化系统上来说,在数据处理以及存储等方面有着高度集中的特点,但是也正是受到这一特点的影响,也给一些不法分子提供了机会。在高校中一些人常常会借助相应的介质来进行复制与伪造等重要数据,同时也不会留下痕迹,这样也就降低了数据的安全性,加大了内部控制上的管理难度。
(四)会计人员素质上的不足
第一,高校中一些会计人员在思想上存在着禁锢与法律意识不足的特点。受到会计工作较为特殊的影响,加之工作人员能够接触到高校中的核心机密,所以也就出现了人员流动性差等问题。虽然已经能够有效的完成本职工作,但是对其他的业务知识却了解甚少,从而也就出现了思想禁锢与知识面不足等问题,其次,高校存在着一定的特殊性,所以也就很容易出现惰性思想,甚至一些人员的法律意识不足,完全按照上级指示,并没有响应的原则,这样也就影响到了国家的利益。第二,人员素质上的不足。对一些高校进行调查可以看出,由于会计人员存在着两级分化的现象,这样也就影响到了高校会计工作的开展。如老会计对业务知识比较熟悉,但是工作中依然以传统模式为主,而年轻会计掌握信息化程序,但是却存在着基础知识不足与经验不足等问题。
三、提升会计信息化系统内部控制效果的措施
(一)提升对会计信息化系统建设的重要性
对于会计信息化来说,虽然已经得到了普及与发展,但是从传统会计工作的角度上来说,则依然处于一种新生的事物。在新事物与旧事物的不断融合下,要先提升高校中对会计信息化建设的认识。决策者作为
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