德育处文员工作简要说明.doc

德育处文员工作简要说明 =1 常规工作： 1、 卫生检查方面：负责检查整个校园的卫牛，主要检查辖区卫牛、教室 班容班貌、教室用餐、外卖以及杂物间清洁工具的摆放和卫生情况，对各 班存在问题的班级以拍照形式告知级长及班主任，并提出整改和落实。每 天检查课室和辖区卫生分为四个时间段： 每星期一早上在升旗仪式入场前（6:50-7:15）检查各班辖区清扫情况； 每周二至周五早上6:55-7:20分前检查各班辖区清扫情况； 每天上午8:20-9:10分之间检查各班辖区卫生情况（包括艺术楼、实验 楼卫生）； 每天上午11:50-12:30分检查课室及杂物间卫生（包括巡查课室用餐外 卖、违规使用手机、男女交往过密等问题）； 每逢周一下午5:30-6:00分进行辖区卫生评比； 每周二至周五下午5:20-5:45分检查校园辖区卫生及单车棚卫生； 每天7:50-8:25分前把检查结果以电子表和纸质表反馈公布，并作为期 末评比、存档材料，每一次检查评价将纳入期末先进班评比。因检查结果 较多，期末汇总各班的卫生评比分数时，由优、良、中、差四个等级的评 价转化为分数来计算各班的总分，得出总分后排序排名再纳入先进班评比。 文字转数字难度较大，耗时较长。 2、 班级考勤登记：每周一收集高一、高二年级的班级考勤，上午卫生检 查完9:30分后录入电脑汇总，由于两个年级共有24个班级，一周每班有 7张考勤，故统计需要较长的时间才能完成。 3、 管理违纪学生（服务令）： 因违规停放、行驶、不按规定上锁、单车搭人、带外卖进校、违规使用 手机、出入校门不打卡等原因。凡单车违规将暂扣单车警示并开具单车违 规单；违规使用手机的做好登记、录入电脑，并开具手机保管凭条。违纪 学生一律要通过执行服务令方式警告处分学生，并录入电脑登记违纪学生 信息，直至完成服务令时长。 ②每天下午5： 00-5:25安排服务令学生清洁，5:30进行检查清洁效果。 4、 广播通知： 主要广播召集学生开会、训练、参加大型活动等紧急通知。 有学生拾获人民币、校卡、饭卡、银行卡等物品上交到德育处时，及时 广播通知丢失者凭校卡或有效证件到德育处认领； 5、 协助各项大型活动：活动前需耍筹备很多文件，需耍在活动前完成所 有准备工作。 开学、散学典礼：收集获奖名单、打印获奖名单座位名并贴在领奖区相 对应的座位上；打印嘉宾座位名，放在相应的位置上；协助主任编排典礼 流程和上台领奖的顺序及批次，批量编辑打印证书，主耍打印先进班评比 奖状，微文明值周班奖状，五四红旗团支部奖状，优秀学生干部干事证书， 优秀分会学生干部证书，三好学生、学习进步证书，展示之星、优秀小组 证书，期末考试年级前十名优秀学生证书等活动前期工作。活动前落实各 班辖区清洁，有死角的班级及时通知班主任落实学生清洁，维持校园卫生 及协助活动布场等工作。活动间，在后台准备好证书、奖状和奖品，安排 礼仪按顺序、批次上台颁奖。活动结束后，安排学生清场。 运动会：运动会前期工作：建立甲乙丙组名次表、积分表，编辑打印十 项运动项冃的证书，最佳奖状，体育道德风尚奖状，团体总分奖状，奖牌 数量统计，奖牌签领表，协助主任完成运动会组委会及裁判员的工作安排 等前期工作。运动会期间需要维持校园卫生，负责颁奖环节及奖牌领取的 登记，运动会个人获奖名单排名及公布，团体获奖排名公布，运动会间安 排礼仪学生广播通知进决赛前三名的学生到领奖台在后台准备颁奖证书、 奖品，安排礼仪按顺序、批次上台颁奖。运动会后负责班级奖励奖金、礼 品分发等工作。 奖教奖学：奖教奖学前编排校友基金会奖学名单、校友基金会助学名单, 奖教奖学获奖师生座位名单和颁奖批次。活动前落实各班辖区清洁，有死 角的班级及时通知班主任落实学生清洁，维持校园卫生及协助活动布场等 工作。活动间，在后台准备好证书、奖状和奖品，安排礼仪按顺序、批次 上台颁奖。活动结束后，安排学生清场。 毕业礼：毕业礼前收集高三学生毕业照、精选高一至高三的所有活动具 有代表性的照片、教师感言和学生感言发送至广告公司制作毕业相册、电 子邀请函及活动开始前的视频，广告公司做好电子邀请函后我们需要认真 审核，是否有错误字体或不适合的照片等问题；其二就是下发优秀毕业生 评选方法及表格给各个班主任，推荐各班优秀毕业生，再收集优秀毕业生 推荐名册，汇总后分班并分颁奖批次，编辑打印优秀毕业生特等奖证书和 优秀毕业生证书，协助主任编排毕业礼流程，收集各班学生的毕业证书并 按学号顺序排好，高一至高三期间违纪处分未撤销服务令的学生需暂扌II该 生毕业证，直至完成服务令再发放毕业证书，未了能按时发放违纪学生的 毕业证，需在毕业礼前通知未撤销违纪处分的学生回校完成服务令，未完 成服务令的学生较多，由于已高考完毕，上班期间每天有学生回校找我安 排服务令等工作。活动前落实