大学文艺演出筹备方案.docVIP

计算机与信息学院2015-2016演出筹备方案 一、演出筹备小组成员表： 导演助理（文）导演助理（文） 导演助理（文） 导演助理（文） 总导演 勤务副导演 艺术副导演 导演助理（艺） 舞美组组长（宣） 灯光组组长（文） 组长 音响组组长（文） 组长 化妆组组长（女） 组长 主持人组长（艺） 组长 （） 经纪人组长（文） 组长 秘书组组长（文） 组长 服装组组长（艺） 组长 道具组组长（艺） 接待组组长（女） 组长 宣摄组组长（信） 组长 二、筹备小组简介： 导演组：导演组包含一名总导演、两名副导演、三名导演助理。 总导演：总导演由文艺活动策划经验、组织经验、演出资源丰富的文艺部成员担任。负责制定整场文艺演出的演出方案，组织和指挥整个演出的筹备、实施和总结工作。 勤务副导演：勤务副导演原则上由文艺活动策划经验、组织经验丰富的文艺部成员担任；主要分管灯光、音响、文案、经纪人等工作组的工作；协助总导演对文艺演出进行前期筹备工作；组织安排相关工作组工作的实施，联系所需相关资源；实时跟进各工作组的工作进程，协调所分管工作组与其他工作组的工作。 艺术副导演：艺术副导演原则上由经验丰富的艺术团副团级以上（含副团级）担任。着重分管服装组、道具组、主持人；协助总导演把关节目质量；主要负责指导节目收集、节目排练、节目包装；负责指导主持人的选定；指导节目服装的租借以及购买；指导节目演员的化妆工作；指导道具组对节目所需道具的借用、安放以及归还。 导演助理：导演助理原则上由具有一定文艺演出组织能力的文艺部副部级以上（含副部级）、艺术团副团级以上（含副团级）担任。主要负责协助所对接的导演及副导演进行文艺演出的筹备、实施与总结工作；协助导演及副导演进行工作组的管理；协助导演对文艺演出的各个细节进行把关与协调。 舞美组：舞美组设组长1名（宣传部副部级以上），设副组长1-2名（文艺部成员），设组员若干名（宣传部上报名单）。舞美组主要负责根据文艺演出主体对舞台及会场进行装饰设计（如：幕布、台面、侧墙）；根据文艺演出的主题进行演出宣传海报（电子）、门票、邀请函、节目单的设计与制作。 宣摄组：宣摄组设组长1名（实践部或记者团副部级及以上），副组长1-2名（文艺部成员及实践部副部级以上），设组员8-12名。负责前期文艺部微博、微信平台宣传，跟进节目进行花絮收集（演出提前看、节目介绍）；微博墙的申请及操控；PPT、LED大屏幕的操控；对演出现场进行平台图文直播（根据节目单提前拟定好文本）；拍摄演出现场的图集、视频录制；开场视频以及暖场视频的制作（可外请）；晚会宣传视频的制作；负责组织演出谢幕合影拍摄以及工作人员的合影拍摄。 灯光组：灯光组设组长1名（文艺部成员），副组长1-2名（文艺部成员），设组员2-3名（文艺部成员）。灯光组主要负责节目的灯光任务。要求成员提前了解晚会的灯光配置、灯光原理、追光的使用。灯光组需负责在节目联排期间密切关注节目形式、节奏。根据灯光条件对节目灯光进行设计(文字加图解)及实施或辅助实施；为所聘请进行协助（如：灯光效果启动提示、灯光程序说明、照明设备准备） 音响组：音响组设组长1名，副组长1名，组员2-3名。均由文艺部指派承担。音响组主要负责文艺演出节目音响设备使用的协调；负责收集、更新文艺节目所需要的音频文件；负责根据演出主题准备暖场音乐、串场音乐、颁奖音乐等音频素材。 秘书组：秘书组设组长1名，副组长1-2名，特设财务主管1名，组员6-8名，均由文艺部指派。秘书组主要负责文艺演出的文件材料（筹备通知、联排安排表、节目表（草案）、主持稿、经纪人对接安排表、分工明细、通讯录、任务推进表、演出时间安排表、座位表、场地清理安排表、奖状等文件）的撰写、打印、张贴、分发；晚会文本、电子材料的收集、更新，并及时将安排文件在微博平台公布以及更新；负责联排场地、设备的安排、演出场地的申请、租借；负责晚会工作证的拟定制作以及分发与保管；负责晚会后期的总结工作（发票汇总、图文收集）；晚会条幅的制作以及悬挂（提前悬挂宣传）；晚会会场物资的制作及安置、保管（引导牌、嘉宾牌、节目单、水、清理工具等物品）；进行晚会门票、邀请函、节目单的分发。 经纪人祖：经纪人祖设组长1名，对接主持人；节目经纪人6-8名；主要负责向节目单位通知任务安排等信息；协助主持人进行稿件的整理与修改；协助节目负责单位物资的准备、转接以及保管；带领节目组成员在联排、彩排、演出期间有秩序的进行活动（集合、化妆）；及时向筹备组反馈节目组需求及问题；协助秘书组完成筹备工作以及演出现场的机动任务。 服装组：服装组设组长1名，成员3-4名，由艺术团办公室指派。服装组负责协助演出单位进行服装的汇总、选择工作；负责演出节目的服装的租还、购买、保管以及协调工作；负责协助节目组进行部分小道具的制作；完成所涉及的做账任