项目五 拟写商务会议文书.pptVIP

【范文评析】 〔例文一〕 服务外包政策研讨会工作方案 一、活动名称 第×届中国中部投资贸易博览会服务外包政策研讨会暨“200×年全国服务外包企业与高校毕业生网上招聘周”启动仪式 二、时间、地点 时间：200×年4月26日15:00－17:30 地点：××国际会展中心国际报告厅 三、主办、承办单位 主办单位：商务部、××省人民政府 承办单位：中国国际投资促进会、××省商务厅 【写作实训提示】 1.明确目标是制订会议工作方案的重要环节。应将调查研究和预测把握相结合，准确地把握会议活动工作的总体目标和要求。 2.在拟制方案的过程中，通过多种途径和方法，掌握关键人物的意见和建议，考虑周全，尽量避免可能发生的问题，从而使方案更趋完善。 3.多分析，多比较，多鉴别。起草会议工作方案时，要广泛搜集资料和理论政策，进行质与量、点与面的分析，充分做好可行性研究。可以通过对各种草案的分析、比较、鉴别、评估，在多种方案的基础上，集众智于一体，做出最佳方案。 【练习与实训】 一、举例说明什么是完成一份会议工作方案的核心或关键点？ 任务四 会议记录 【任务描述】 ××金属材料股份有限公司于2010年7月7日在公司开发区401会议室召开第8届董事会第3次会议。此次会议出席董事9人。会议由董事长张××先生主持，公司监事及高级管理人员将列席会议。会议主要听取××董事汇报公司第三季度产销情况，讨论如何采取措施进一步开拓海外市场，并就公司相关的修订章程进行审议。 作为高级秘书的高××将参加此次会议并完成一份会议记录。 【任务分析】 要做好一份高质量的会议记录，除了了解此文种的含义、内容、格式等基本知识外，更重要的是掌握记录的要点、写作的技巧，并根据不同会议的需求完成一份详略得当、条理清晰的会议记录。 一、文种常识 （一）会议记录的概念 会议记录是指将会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来所形成的以供备查的文字材料。 * 出版社 社文分社 商务写作与实训 项目五 拟写商务会议文书 【知识目标】 了解商务会议文书中常用的种类。 理解商务会议文书各文种的概念、特点、种类等基础知识。 掌握各文种的写作格式、规范及适用范围。 【能力目标】 能依据内容进行模拟写作，具备撰写商务会议文书的能力。 能根据不同场合需要撰写格式规范、内容恰当的常用商务会议文书。 任务一 开幕词 闭幕词 【任务描述】 1.某省交通便利，物产丰富。为了进一步招商引资，扩大本省与世界各国及港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增强对外经贸事业的发展，继2009年10月庆祝对外贸易中心落成暨首次贸易洽谈会后，某省对外贸易总公司与当地政府协商将于2010年10月再次在对外贸易中心举办国际技术合作和出口商品洽谈会。 作为办公室秘书，请你为本次洽谈会起草一份开幕词。 2.第二届中国经济年度论坛暨亚洲企业领袖年会即将成功闭幕。××投资集团副总裁于×将在闭幕式上致闭幕词。 请起草一份闭幕词。 【任务分析】 要写好开、闭幕词，首先必须了解开、闭幕词的概念、特点及种类。撰写正文时，注意行文规范，要准确把握会议的指导思想、主要内容及其精神意义。结尾还要根据开、闭幕词的不同需求表达感谢的同时提出希望、要求，或提出任务、作出评价，发出号召。 一、文种常识 （一）开幕词、闭幕词的概念 1.开幕词是指在大型会议或重大活动开幕时 由组织召开会议的主要领导人向参与人员所作的讲话或文稿。其内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，并对会议的成功表示祝愿。 2.闭幕词与开幕词相对应 是会议或活动结束时由主要领导人向参与人员所作的总结性讲话或文稿。其主要内容是对会议或活动作以概括性的评价和总结，并向参与者提出贯彻落实大会精神的要求，或提出奋斗目标和希望等。 （二）开幕词、闭幕词的特点 1.宣告性 开幕词宣告会议或活动开始，闭幕词宣告会议或活动结束。 2.简明性 开闭幕词要求短小精悍，简洁明了，忌长篇累牍。3.口语化 语言应通俗上口，生动明快，适合口头表达。 （三）开幕词、闭幕词的种类 按内容可分为侧重性开幕词、闭幕词和一般性开幕词、闭幕词。 1.侧重性开幕词、闭幕词 主要对会议或活动举行的历史背景、重大意义或中心议题等作重点阐述，其他问题则一带而过。 2.一般性开幕词、闭幕词 只对会议或活动的目的、议程、基本精神、来宾等作简要的概述。 二、写作技法 开幕词、闭幕词的构成模式：标题（注明开会时间