房地产企业档案管理办法.doc

PAGE 档案管理办法 第一章 档案管理机构与职责 第一条 年度组织结构图下发后5日内，公司组织成立档案管理小组，总经理任组长，分管领导任副组长，明确公司档案员和部门档案员，形成档案管理网络图。 第三条 更换部门档案员的，应通知公司档案员，并由公司档案员向组长、副组长报备；由部门负责人组织、公司档案员监督新老部门档案员档案交接工作。 第四条 更换公司档案员的，由直接上级向组长、副组长报告审批；直接上级监督新老公司档案员档案交接工作。 第五条 档案管理小组成员职责 （一）组长对公司档案工作负全面责任，负责档案管理督导工作，审核批准档案管理网络图。 （二）副组长负责档案管理具体指导工作。 （三）公司档案员职责： 1、负责档案管理制度及办法的宣贯工作。 2、根据公司业务开展和人员变更情况完善档案管理网络图。 3、制定年度档案管理工作计划并实施。 4、拟定年度档案归档通知，明确归档范围、要求、责任分工及时间安排，并负责监督实施。 5、接收、检查部门档案员归档的档案文件并正式立卷归档。 6、负责公司档案的保管和查询、借阅。 7、负责公司大事记汇总整理工作。 （四）部门档案员职责 1、负责本部门文件材料的收集、鉴别、整理和归档工作。 2、对本部门所属的文件材料进行预立卷，并按规定移交档案室。 3、负责本部门档案资料的日常保管和利用工作。 4、负责编写本部门业务范围内大事记。 第二章 档案分