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会计实务炮经验分享
十、投資管理實務 ※財務報表分析 (分A、B、C三類加以控管) ※內部控制及會計作業查核 (查核後分A、B、C、D四級列管) ※營運績效檢核作業 ※風險評估作業 對象:採權益法評價之轉投資公司 按權益法評價之定義 1.對被投資公司具有控制能力者。(指子公司, 主要為持股50%以上) 2.持有被投資公司有表決權股份百分之二十以 上,未具有控制能力者。(持股20%-50%) 3.持有被投資公司有表決權股份雖未達百分之 二十,但對被投資公司有重大影響力者。 財務報表分析 損益差異分析 需做損益差異原因說明之標準: 1.當月營業收入未達預算80%或超過120%。 2.當月營業毛利為負數者。 3.當月營業淨利未達預算90%或超過110%且 金額達500萬元以上。 4.當月稅前淨利未達預算90%或超過110%且 金額達500萬元以上。 分A、B、C三類加以控管 A類:正面重大異常 1.當月營業收入超過預算120%。 2.當月營業淨利超過預算110%且金額達 500萬元以上。 3.當月稅前淨利超過預算110%且金額達 500萬元以上。 分A、B、C三類加以控管(續) B類:負面重大異常 1.當月營業收入未達預算80%。 2.當月營業毛利為負數者。 3.當月營業淨利未達預算90%且金額達 500萬元以上。 4.當月稅前淨利未達預算90%且金額達 500萬元以上。 分A、B、C三類加以控管(續) C類:係指正面及負面重大異常以外之轉投資 公司。 由會計長挑選重大異常者,詳細分析異常原因呈閱高層主管之目的: 掌握轉投資公司異常動態,適時反應高層 主管,避免造成重大損失或及時導正經營 方向。 單月損益差異分析範例一 A類:正面重大異常 單月損益差異分析範例二 B類:負面重大異常 單月損益差異分析範例三 C類:正面及負面重大異常以外之轉投資公司 董事會財務資料分析 1.著重於某期間(如1-7月)的損益差異分析、 資產負債面的財務結構分析,甚至包括營運 面、資金面的分析,以及存貨庫齡、應收帳 款帳齡分析等等。 2.董事會財務資料分析需能儘量發掘該公司的 潛在風險,如呆帳、呆滯品……等,並提供 營運面或財務面之具體建議,予各高層主管 或董監事做為決策參考。 董事會財務資料分析範例一 例如: 董事會財務資料分析範例二 例如: 董事會財務資料分析範例三 例如: 董事會財務資料分析範例四 例如: 內部控制及會計作業查核 內控及會計作業查核之目的 1.幫助轉投資公司建立內控制度或辦法。 2.協助轉投資公司按照所制訂的內控制 度或辦法運作。 3.確定轉投資公司完全符合證券及稅務 法令規定。 4.透過定期查核,幫助轉投資公司發現 潛在風險與問題。 5.確定轉投資公司會遵循集團規定辦理。 查核評分標準 1.未建立內控制度或辦法一項扣10分。 2.內控制度或辦法未詳實,過於簡略 者一項扣5分。 3.已建立內控制度或辦法但未確實施 行者一項扣5分 4.會計作業查核缺失每一項扣3分。 查核評分結果及未來查核次數 A級:控制良好【90分(含)以上】 一年查核一次 B級:尚屬滿意【75分(含)~90分(不含)】 半年查核一次 C級:有待改善【60分(含)~75分(不含)】 三個月查核一次 D級:亟需改善【60分(不含)以下】 二個月查核一次 查核建議書及事後追蹤表 1.查核人員將查核缺失彙總成報告之後, 由會計長與所有查核人員共同檢討。 2.檢討後的查核缺失彙總報告,一律以 正式書面建議書,連同改善追蹤表發 送給轉投資公司總經理及財會主管。 查核建議書及事後追蹤表(續) 3.轉投資公司於收到查核建議書2週內需 完成改善追蹤表並回覆,以便查核人 員於下次查核時,得以追蹤查核缺失 是否已經確實改善。 4.查核後若發現轉投資公司有重大異常 事項,則以專案報告方式呈閱高層主 管,並建議由稽核室派員前往實施稽 核程序。 轉投資公司需建立的管理辦法 基本管理辦法: 1.零用金、週轉金管理辦法 2.空白票據領用管理辦法 3.印鑑管理辦法 4.客戶信用額度管理辦法 5.業務員(未)倒帳獎懲辦法 6.帳款逾期催收辦法 7.暫付款管理辦法 8.存
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