泛微协同管理平台建筑行业解决方案2016年.ppt

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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 上海中技桩业股份有限公司- SAP集成 原材料价格变动在OA系统一经审批就自动传送到SAP系统更新信息记录 在第一次下采购订单前也要走价格维护审核流程,同时更新货源清单。 上海中技桩业股份有限公司- SAP集成 当SAP中无此销售合同时,需在OA提交销售合同审批流程,审批通过后,将合同相关数据传至SAP更新。当SAP中已有销售合同时,提交OA流程,审批通过后,更新SAP相关的合同信息。 上海中技桩业股份有限公司- SAP集成 SAP系统要自动给出折价建议返回到OA系统中——系统自动折价折量。 OA定期读取SAP数据,发现不合格品数据,自动生成OA流程。 OA流程审批通过后,返回SAP直接自动修改使用决策; 数据传到SAP 我们期待与您一起分享 共同探讨! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 知识库 各类合同模板 (工具类) 工程项目管理 (业务类) 各类制度规定 (行业规范类) 知识应用 知识地图 – 工程管理程序 招标程序 验收程序 质控程序 知识地图 – 岗位职责 个人知识门户 知识积累 知识利用 知识共享 知识报表 可从文档的数量、被阅次数等进行统计,同时可生成排名。 工程管理 工程管理 – 工程卡片 工程通过申报后,自动生成卡片,左侧按工程的不同类别形成树状结构便于快速查询。卡片信息由概要、合同、 人员、材料、日志、图纸等内容组成。 工程管理 – 工程卡片 在卡片中能直接查看该工程的相关流程及文档信息 工程管理 – 合同管理 将一个工程不同阶段需要签署的所有合同集中管理,结合合同审批流程,可实时掌握该工程的推进情况。 工程管理 – 人员管理 对工程相关人员进行统一管理,即使是系统外无账号人员也能维护。 工程管理 – 材料采购管理 每个工程都能查到采购记录,采购的对象均为合格供应商。 供方审核 定期考察 合格供应商 材料采购 采购入库 工程管理 – 日志管理 对每天实施情况进行记录,可在系统中手动添加或通过excle批量导入。 工程管理 – 图纸管理 设计图纸统一管理,以缩略图形式显示,便于查找和利用。 工程管理 – 任务管理 根据工程不同的阶段,可细分子任务及其负责人,按照工程项目计划制定工期。 报 表 报表 – 合同金额统计 通过对合同审批流程的汇总,统计出各个阶段的合同金额。 报表 – 工程质量合格率分析 分别对单位工程、分部工程和分项工程的近两年质量合格率进行对比分析。 其他应用 会议管理 会议室占用情况 可查看会议室使用情况,同时收集参会人员反馈。 日程管理 与我相关的日程信息 我的日程安排 流程通过日程提醒 在安排自己日程的同时,也可以看到同事共享的日程信息等。 邮件管理 内部邮件:便于企业内部员工收发邮件。 外部邮件:通过账户设置,实现在OA中统一收发外部邮件,可与企业外的人员进行邮件往来。 任务管理 任务分类与搜索 安排任务,可对任务进行关注和标识 对任务进行及时反馈 相关责任人每天都会对任务工作进行反馈,领导便可及时了解到该信息化建设事宜的推进进展情况。 工作微博 在员工之间搭建起了一个沟通平台,具有随时随地、简单易用的特点,便于领导能及时掌握下属的工作状态。 协作区 为了加强员工之间的业务知识分享,可以开设各种跟业务相关的协作区,使员工有更多的渠道吸收好的经验, 在不断学习和探讨中提升自身的业务能力。 目录 CONTENTS 泛微公司介绍 泛微对建筑行业理解 建筑行业协同管理平台支撑 建筑行业案例借鉴参考 上海市安装建设工程有限公司- 信息门户 北京联华建筑- 信息门户 在门户中能获取公司的最新动态,优秀的建筑设计作品通过门户发布出来,员工也可以 及时获悉年度计划安排情况。 佛山澳美铝业有限公司- 知识积累 基础文档类:实现电子文档的分类存储、共享、共同编辑 、访问控制等等; 档案管理类:建立档案、合同、名录资源库 模版类:建立集团统一的工作模板调用 规章制度类:各类规章制度的建立、发布、版本控制 培训类:案例分析,人力政策法规,培训资料 佛山澳美铝业有限公司- 知识积累 为澳美建立的多层次知识库,将企业在经营中产生的经验,案例、技巧、数据都加以存储并实现有对象的共享,为管理着提供人才复制的手段。 中冶京诚工程技术有限公司- 流程应用 上海中技桩业股份有限公司- SAP集成 当用户在SAP中提交采购订单后,当OA提交采购订单流程后,同时SAP锁死操作;当OA退回,SAP解锁;当OA中对应流程审批通过后,告知SAP审批完成,SAP将该信息转入下一操作环节! 泛微的客户-建筑行业 目录 CONTEN

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