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秘书新手入门 前不久，公布了本站要整理发布一套秘书新手入门教程，由于工作时间的原因。今天暂时整理发布第一篇 一、秘书助理的感觉 事情太多做不完 　　 突发事件突发 　　 枪林弹雨压力大 　　 关系错综复杂 　　 又要能说又要会写 　　 好像我是万能的 　　 没有角色的角色 　　 多头无法分身 　　 多、烦、杂、乱 　　 夹心饼干 　 　　二、职能角色定位 　　初级秘书助理--事务性文秘 　　 应包括公司前台接待、电话接线生、事务专员、部门事务助理、主任助理、工作简单的经理助理等。主要工作是文案写作、事务性工作处理。主要是琐碎事务操作、电脑文案。 　　中级秘书助理--文秘 + 辅助管理 包括部门总监秘书助理、经理秘书助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，管理水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力。 　　高级秘书助理--文秘 + 独立管理 　　 包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。他们属于管理阶层，对他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。完全能够独立进行项目管理、事务统筹、决策指挥。 第一章 秘书必备的素质 　　一、职业化秘书的标准: 　　#61511; 敬业精神 正直--公平，坚持既定政策和原则 　　#61511; 表率作用 诚实--实事求是 　　#61511; 领导风范 敬业--以工作为荣，设定高的工作水准 　　#61511; 业务能力 守信--不失约、不违约、不食言、不泄密 　　#61511; 指挥与控制能力 勤奋--努力工作，不断学习　　#61511; 合作精神 有序--利落，有条不斋 　　#61511; 学习与创新能力 高效--追求效率和效益 　　#61511; 知人善任的能力 可靠--按约定完成工作，保质、保量、及时　　#61511; 对待意见与批评　　#61511; 大局观 　二、秘书的职业态度 　　#61511; 主动性（initiative) 　　#61511; 适应性(flexibility) 　　#61511; 团队精神(team work)　　#61511; 尊重他人(respect for people) 　　#61511; 创新精神(creativity) 　　#61511; 坚持原则(uncompromising integrity) 　　#61511; 服务与贡献(service contribution) 　　#61511; 认同与分享 (sharing) 　　#61511; 双赢与相互依存(win-win interdependence)　　#61511; 温柔的心和自省 第二章 秘书的重要职业技能 　第一部分：日常事务处理 　一、拨打/接听电话的程序和技巧 　1、 打电话前的准备 　　#61548; 准备好电话记录本和笔 　　#61548; 把要与对方说明的事情、内容的顺序简单列在记事本上，并逐一核对无遗漏。 　　#61548; 准备好通话时需要的文件资料。 　　#61548; 查阅对方电话号码，确认无误，开始拨打。 　　2、 正式拨打电话： 　　#61548; 拨通电话后，确认对方公司及姓名，然后热情而有礼貌的说：“;你好！我是****公司**部**。” 　　#61548; 如需与有关人员通话，应有礼貌地请对方传呼或转达。 　　#61548; 如告知对方的内容较复杂，应主动提醒对方做好记录 　　#61548; 逐一将事情说明，注意语言简明、准确； 　　#61548; 通话结束后，确认对方已放下话筒，然后放电话。 　　3、接听电话 　　#61548; 3声铃响内将电话接起，平和有礼貌的：“;你好！我是**部**。” 　　#61548; 若通话内容较复杂，或有不清楚的地方，最后应当将要点重复一便，以免遗漏或有偏差。 　　#61548; 通话结束后，确认对方已放下话筒，然后放电话。 　 　4、 通话技巧： 　　#61548; 日常礼貌用语： 　　询问对方时，可用：“;请问您哪里？”、“;请问您怎么称呼？”“;请问有什么事？”等 　　#61548; 对总经理直接领导、保持经常联系的外部、内部人员应在日常工作中尽量熟悉，达到闻其声知其人，并及时予以转接。 如对方有事需要你传达，必要时需将对方姓名、单位、电话号码以及需要传达的事再重复一遍，以便必要时再与对方联系。 　　#61548; 如不能把握总经理是否要和对方通话的情况下，不能随便回答总经理“;在”或“;不在”，可说“;请您稍等一下，我去看看**总经理是否在？”，然后请示总经理是否转接。