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实用标准文案 精彩文档 金蝶K/3 eHR系统整体功能介绍 在当今这个“惟有变是不变的永恒”的社会里，企业的外部环境无时无刻不在变化，企业的内部环境也在随着外部环境而变化。企业的战略总是随着内外部环境的变化进行相应的检讨和调整，企业战略变化后，我们需要对企业的组织架构进行调整，相应地企业的职务体系、职位体系都会进行相应变化。 金蝶HR系统整体流程图 从上图中可以看出，金蝶人力资源管理系统将以支撑企业战略为目标而展开。人力资源工作者可以进行组织规划、职位体系、职务体系调整，以适应企业战略的变化。 在员工管理方面，可以灵活处理员工的合同、异动、考勤、薪酬以及预警等人事事务工作，将人力资源管理者从繁重的事务性劳动中解放出来。在此基础之上，人力资源管理者可以开展绩效管理、招聘、培训以及能力素质模型建设等专业的人力资源管理工作，提升人力资源管理工作的价值。 在工作流的驱动下，CEO、经理人、HR业务主管以及普通员工都可以登录系统获取自助服务。一方面提高了人力资源管理服务的品质，另一方面也提高了人力资源管理工作的效率。 人力资源数据可以通过标准报表、自定义报表进行查询，并且可以使用人力资源统计分析平台对数据进行分析。人力资源系统内部的数据可以以多种格式进行导出，外部的数据也可以引入系统。 总之，金蝶人力资源管理系统以组织架构、职位体系、职员数据为基础数据，通过能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪资管理、社保福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次，构成一个全面的人力资源管理解决方案。 1.1组织规划 组织规划主要是承载企业构建的符合战略发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系，同时为组织绩效管理、薪酬管理等业务的应用提供基础数据。其流程图如下： 子模块 功能描述 职务体系 主要是对人力资源系统中涉及的职务、职务类型、职级、职等进行维护。用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置，通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分。 组织架构 可以满足集团管理的要求，能够实现公司级组织体系的管理，管理幅度从集团级别可以下延至子部门。组织树清晰明了，组织架构与职位体系紧密依托。 提供查看组织架构图的功能，根据当前所管理集团的组织架构情况，动态生成组织架构层级关系图示显示，并且可以根据查询习惯自定义显示图属性。 提供组织、职位、职员、职称的快捷模糊查找定位功能，使用该功能，能够在组织架构、职位体系、职员维护、职称选择中快捷模糊查询定位。 职位体系 职位体系是金蝶K/3人力资源系统的基准，金蝶K/3人力资源系统功能模块的实现主要依托在职位体系上。职位体系模块在与职务体系、组织架构的互联中对职位进行维护，企业根据本企业需求建立职位树。本模块除建立企业职位树外，还有效的解决了职位说明书的管理，在绩效考核中能够动态引用职位说明书的相关条款以及职位体系与能力素质模型模块的相关功能。 职称体系 系统提供两种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。用户根据本企业实际情况对职称体系进行维护，主要实现以下操作：引用国家标准职称体系；职称类别管理；职称级别管理；职称管理。 1.2职员管理 职员管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供完整的职员基础数据。主要功能包括：在职管理、不在职管理、离退休管理、离职管理、人事事务、合同管理、自定义预警和政策制度管理。其流程图如下： 子模块 功能描述 在职管理 提供用户对在职职员信息的日常管理和维护 不在职管理 对不在职职员进行维护，对不在职职员的信息进行维护，能够快速的处理转在职、生日预警、设置管理部门等业务操作。 离退休管理 能够对离退休人员进行查询、反聘事务处理、面谈记录维护和生日预警等操作。 离职管理 能够对离职人员进行查询汇总、重新入职、面谈记录维护和生日预警等操作。 人事事务 可以灵活处理新员工转正审批、 员工内部异动审批、员工请假审批、员工销假审批、员工辞职审批、辞退员工审批、员工离退休审批等人事事务。 合同管理 针对职员合同的分类管理、存档备查，与职员维护、事务预警、我的工作台等模块结合，实现信息活跃状态。 提供对合同文档管理的功能，可对合同类别进行添加、修改、删除操作，也可以对合同文件进行添加、修改、删除操作，还可以根据合同名称模糊查询合同文件。 可以在职员合同记录里，对不同职员签订的各种合同进行变更、解除等统一管理 合同管理中的合同类别增加权限控制，可以设置某个合同类别的类别拥有者，类别拥有者可为组织单元、职位或职员。 自定义预警 能用于定义、设置、管理预警提示规则，以满足人力资源管理中对具有时效性、预设性的数据进行预警的需要。 系