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四川省建设工程监理员继续教育资料 建设工程监理资料 归档管理要点 四川省建设工程质量安全与监理协会 二0一二年二月 前言 在2008年10月23日四川省建设厅为进一步贯彻落实国务院《建设工程质量管理条理》、《建设工程安全生产管理条理》和《四川省建设工程监理规定》，提高我省建设工程项目监理工作质量，强化对监理企业资质和从业人员资格的动态管理，促进我省监理行业的健康发展，特下发了《四川建设工程项目监理工作质量考评办法（暂行）（川建发【2008】80号）》，根据该办法规定，考评内容主要包括一、监理组织机构；二、施工现场监理安全、质量监理情况；三、工程监理过程及资料情况；四、相关单位评价。考评总分为100分，其中各项检查的分值为一、监理组织机构27分；二、施工现场监理安全、质量监理情况18分；三、工程监理过程及资料情况50分；四、相关单位评价5分。该规定从2008年12月1日开始执行，三年多来经过各项目监理部和监理公司的认真贯彻执行，全省的监理工作质量得到了很大提高，但在四川省建设厅对各市、州和扩权试点县（市）的项目监理工作质量的抽查中发现各项目监理部对工程监理资料归档管理工作的质量参差不齐，为了加强该工作质量能得到进一步提高和规范，故此次监理员继续教育培训把监理资料归档作为培训内容之一，由于时间仓促，交流资料准备不充分，还请大家原谅和指正，谢谢！ 二0一二年二月 一、建设工程监理资料归档的内容与阶段 建设工程监理资料归档的内容包括监理单位自身资料和各方责任主体的工程技术资料和安全文明施工资料的收集、整理和归档。 建设工程监理资料归档阶段分为工程施工阶段和竣工验收收两个阶段。 监理资料质量的基本要求 根据《四川省建设工程文件归档技术管理规定》的要求，监理资料的质量的基本要求应符合以下规定： 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程。 工程文件的内容必须真实，准确，与工程实际相符合。 工程文件采用耐久性强的碳素墨水，蓝黑墨水书写。不得使用易褪色的书写笔墨。（如铅笔、圆珠笔） 使用的四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格和计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部分必须书写，书写数量不少于一式两份。 反映工程的照片及影像资料，应画面清楚。 所有归档文件必须是有效文件，无效文件不能作为归档文件。 卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序排列。 同一事项的请示与批复，同一文件的印版与定稿。主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，主体在前，附件在后的顺序排列。 原材料卷的排列顺序是，同一材料复检（试）验报告在前，见证取样送检单在后，原材料出厂合格证或质量证明书在最后；其他有见证检测（试验）或请示的工程文件均应检测（试验）报告在前，见证检测（试验）或请示文件在后。 所有工程文件卷内顺序应按发生时间的施工顺序前后排列。 图纸按同专业纸号顺序排列。 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 施工过程中项目监理部应收集，整理，归档的资料目录 施工过程中项目监理部应收集，整理，归档的资料目录 A类 建设文件 1 建设用地规划许可证、许可证附加及图纸 2 工程地质勘察报告 3 水文地质勘察报告 4 建筑用地规划红线图 5 验线合格文件 6 施工图设计及说明 7 消防设计审核意见 8 施工图审察通知书及回复 9 施工招投标文件 10 招投标文件 11 施工中标通知书 12 监理中标通知书 13 勘察合同 14 设计合同 15 施工合同 16 工程开工报告 17 建设工程规划许可证、附件及附图 18 建设工程施工许可证 19 建设工程质量监督备案登记书 20 见证取样送检见证人授权书 21 施工图预算 22 施工预算 23 工程结算、预算 24 建设工程规划验收合格文件 25 合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件 26 建设工程概况 27 工程竣工验收报告单 28 四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告 29 建设工程竣工验收备案书 30 工程质量事故报告 31 勘察文件质量（自评）检查报告（建筑、市政工程） 32 设计文件质量（自评）检查报告（建筑、市政工程） 33 由规划、公安消防、环境等部门出具的认可文件或准许使用文件 34 《房屋建筑工程质量保修书》 B类 监理资料 1 监理规划、监理实施细则、旁站监理实施细则、安全监理实施细则 2 施工现场质量管理审查记录表 3 监理备忘录 4 会议记录 5 专题报告 6 建设监理工作月报 7 施工监理日志 8 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；单位工程质量评估报告 二、监理工作记录