管理教学课件学第九章沟通.ppt

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第九章 沟通 从前,有两个饥饿的人得到了一位长者的恩赐:一根鱼 竿和一篓鲜活硕大的鱼。其中,一个人要了一篓鱼,另 一个人要了一根鱼竿,于是他们分道扬镳了。得到鱼的 人原地就用干柴搭起篝火煮起了鱼,他 狼吞虎咽,还没 有品出鲜鱼的肉香,转瞬间,连鱼带汤就被他吃了个精 光,不久,他便饿死在空空的鱼篓 旁。另一个人则提着 鱼竿继续忍饥挨饿,一步步艰难地向海边走去,可当他 已经看到不远处那片蔚蓝色的 海洋时,他浑身的最后一 点力气也使完了,他也只能眼巴巴地带着无尽的遗憾撒 手人间。 又有两个饥饿的人,他们同样得到了长者恩赐的一根鱼 竿和一篓鱼。只是他们并没有各奔东西,而是商定共同 去找寻大海,他俩每次只煮一条鱼,他们经过遥远的跋 涉,来到了海边,从此,两人开始了捕 鱼为生的日子, 几年后,他们盖起了房子,有了各自的家庭、子女,有 了自己建造的渔船,过上了幸福安康的生活。 一、沟通的含义与三要素 含义:为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。 沟通包括三大要素 要素1 沟通一定要有一个明确的目标。 要素2 达成共同的协议 沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。 要素3 沟通信息、思想和情感 信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢? 二、沟通的目的 (1)控制成员的行为。 (2)激励员工改善绩效。 (3)表达情感。 (4)流通信息。 沟通目的之控制成员的行为 你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了? 沟通目的之激励员工改善绩效 电脑的发明和使用导致了人际的隔阂(电脑谱曲、电脑会绘图、电脑写毛笔字)。一上班每个人都坐在电脑前面,一直到下班,于是人与人之间失去了激励。如果你是一个主管,不要常常坐在自己的电脑前面,而应多出去走走,这会使你发现两件事情: 第一件:不是每个员工在那里打字时,都打一些有意义的事情; 第二件:人与人之间的串接不可能由自己串接起来。 坐在那里的每一个员工是一颗颗珍珠,主动的管理者就是把珍珠串起来的那一根线。所以,管理者不是天天开会,天天看着自己的电脑,而是要出去把他们串接一下,这就是激励员工。 案例 艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。有一次,他看见一个士兵从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵,现在日子过得还好吧?”士兵一看是将军,敬了个礼后说:“这哪是人过的日子哦!我在这边没日没夜地挖。”艾森豪威尔说:“我想也是,你上来,我们走一走。”艾森豪威尔就带他在那个营区里面绕了一圈,告诉他当一个将军的痛苦和肩膀上挂了几颗星以后,还被参谋长骂的那种难受,打仗前一天晚上睡不着觉的那种压力,以及对未来前途的那种迷惘。 最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看你在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,也许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死了。”这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候,那个士兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧!”    这个故事说明沟通就是一种激励。管理者在公司治理中,下属一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不见得知道,其实,这就是失去了激励。尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司,作为一个主管,你应该要弥补这个问题,常常出来走动走动,哪怕是上午十分钟,下午十分钟,对你们公司和你的下属都会有非常大的影响。在管理学上这叫做走动管理。很多大公司反对把每个人搞在一个小房间里面,其管理上的情与理也就在于此。 沟通目的之表达情感 何谓情感?在企业管理中,情感指的是工作上的一种满足或者挫败。 安利公司有一个优点,它不像一般公司那样总是把“英雄豪杰”的照片挂在墙上。该公司有个很好的习惯,就是每一次找一个成功的业务员,叫他把故事讲给其他人听,再找一个失败的业务员,把他的挫折感讲给别人听,让大家一起交流,最后再把五个成功的和五个失败的摆在一起,让大家再一次互相交流。安利的成功,与这种情感分享有很大的关系。 沟通目的之流通信息 对于流通信息的沟通方法,日本人的经验特别值得推介。日本是个非常团结的民族。他们的主管在移交工作时,很少是同一天移交的,他们中间还要在一起工作一段时间,通常是半个月,至少也得一个星期,这表示这个沟通不会断裂。 其次,日本的老职员很少有丢下新的职员不管的现象。你注意看,在日本公司里经常会发现一个年纪大的日本人,带着个年纪小的日本人,这叫做“母鸡带小鸡”。 第三,日本人很少在离开的时候,一句话都没有讲,什么

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