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POS系统方案
PAGE
POS系统设计
1.1系统背景资料
本系统以某超市连锁为背景,具体调查资料如下:
组织结构图
该门店规模较小,有10人左右,其组织结构关系如图1—1所示店长助理组2组1销售组店长。
店长助理
组2
组1
销售组
店长
图1—1 组织结构图
业务功能
业务功能主要包括:进货、销售、库存/盘点、人事、其他管理等。
管理功能图
管理功能如图1—2所示
后台前台标超管理其他人事库存/盘点销售进货
后台
前台
标超管理
其他
人事
库存/盘点
销售
进货
图1—2 管理功能图
业务功能与组织结构的关系表
表1-1 业务功能与组织结构的关系表
进货
销售
库存/盘点
人事
其他
店长
★
★
★
★
★
店长助理
▲
▲
▲
▲
▲
销售组
▲
▲
★
注:表中★表示该业务是对应组织的主要业务;▲表示该组织是参加协调该项业务的。
前台销售处理流程图
前台销售处理流程图如图1-3所示
顾客
顾客
购物蓝商品信息
收款员POS机 现金 购物篮 实收金额
收款员
POS机
找零 购物小票
购物小票店长
店长
销售
情况表
图1-3 POS前台销售处理流程
1.2目标系统需求分析
本仿真系统的设计目标是能对顾客购买的商品进行自动结算并打印购购物小票(收据),具体功能如下:
●能通过键盘录入当前的销售商品和实收金额;
●自动结算应收金额和找零金额;
●打印购物小票;
●能查询商品销售信息。
1、系统输入、输出信息分析
依据业务处理流程,输入信息主要有:购物篮商品信息(当前销售商品信息)、实收金额。
输出信息主要有:购物小票、销售情况表。
2、收款结算数据处理流程分析
依据POS机的功能,系统的收款结算数据处理简易流程图1-4如下
销售情况表
销售情况表
付款结算收款员
付款结算
收款员
销售信息系统
销售信息系统
输入并统计金额
输入并统计金额
购物篮商品信息
POS数据库
POS数据库
购物小票打印 实收金额
购物小票
打印
图1-4 POS收款结算数据处理简易流程图
3、数据类需求分析
数据类需求分析步骤如下:
依据系统实体确定具体数据类;
依据新系统数据处理流程补充数据类。
系统包含的主要实体有:顾客、收款员、POS机、小票、商店、商品、购物篮。
实体联系图(E-R图)如图1-5所示
根据上述E-R图分析得到系统基本关系如下:
● 顾客(顾客代号);
● 收款员(收款员代号,收款员姓名,口令);
● POS机(机号,品名,厂家);
● 小票(单据号,日期,时间,收款员代号,机号,商店名称,购物信息,礼貌语,提示语);
● 商店(商店号,商店名称);
● 商品(商品代号,商品名称,单价);
● 购物篮(顾客代号,商品代号,数量,金额);
● 付款结算(顾客代号,实收,应收,找零)。
根据数据处理流程得到补充关系:销售情况表(历史购物信息)。
实收金额
实收金额
顾客代号
顾客代号
找零金额应收
找零金额
应收金额
lmm付款结算
l
m
m
付款结算
l从属收款员
l
从属
收款员
ml顾客
m
l
顾客
nl操作
n
l
操作
ml选购商店
m
l
选购
商店
ll
l
l
m收银机从属
m
收银机
从属
nml购物篮商品
n
m
l
购物篮
商品
l
l
商品代号商品名称单价顾客代号商品代号数量
商品代号
商品名称
单价
顾客代号
商品代号
数量
金额
打印票据
lml单据号所有小票
l
m
l
单据号
所有
小票
根据上
图1-5 POS系统实体联系图(E-R图)
合并分解后得到系统的关系如下:
① 当前销售商品信息表(商品代号,商品名称,单价,数量,金额,总计,实收,找零,时间,收款员代号,单据号);
② 基本信息表(商店号,机号,礼貌语1,礼貌语2,提示语1,提示语2);
③ 历史销售商品信息表(商品代号,商品名称,单价,数量,金额,总计,实收,找零,时间,收款员代号,单据号);
④ 商品词典表(商品代号,商品名称,单价);
⑤ 收款员表(收款员姓名,收款员代号,口令);
⑥ 运行参数表(单据号)。
说明:为了设计简便,在设计仿真系统时就简化了有些环节,如客户信息没有考虑,而是用单据号代替了顾客号,只考虑一台收银机,商品没有优惠价等。另外,设计一张表保留单据号主要便于系统自动加一模拟顾客号。
4、数据处理流程的细化
依据上述分析得到系统基本关系,将数据简易流程图中的POS数据库分解后得到如图1-6所示的数据处理流程图。
1.3系统设计
1、系统功能结构设计
依据数据处理流程图,分析得到系统的功能结构图1-7所示:
2、系统数据库设计
POS仿真教学系统数据库即POS数
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