云南省普通国省干线公路改造工程竣工资料编制.ppt

云南省普通国省干线公路改造工程竣工资料编制概述 本课件的主要内容 一. 竣工资料收集整理归档的目的和意义 二. 竣工资料的基本体系 三. 竣工资料收集的基本方法和注意事项 四. 竣工资料立卷和归档整理 一、内业资料收集整理归档的目的和意义 1、合同、规范和规程要求 2、痕迹化管理需要 3、计量支付的需要 4、质量证明的需要 5、工程交工验收的要求 6、工程竣工验收的要求 7、参与建设个人自己的需要 8、参与建设单位自身的需要 9、档案管理的要求 1、合同、规范和规程要求 2、痕迹化管理需要 痕迹化管理： 痕迹化管理最大的优点就是通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料，可以有效复原已经发生了的生产经营活动。 痕迹化管理是一把“双刃剑”， 一方面可以为管理者留下可供考察、评估、佐证管理的旁证材料，另一方面也为上级主管单位和其它部门区分责任界限并向管理者实施问责及追究责任提供了有力物证。 3、计量支付的需要 计量支付的管理： 不合格工程不得计量支付。 已完成的工程质量是否合格只有通过收集整理和已经签署完整的资料证明。 4、质量证明的需要 收集施工现场第一手相关数据、整理相应资料，通过第三方(监理等）签署意见证明所施工的工程项目质量是合格工程。 通过施工过程控制、记录、检查结果质量是合格的。 5-1、工程交工验收应具备的条件 （一）合同约定的各项内容已全部完成。各方就合同变更的内容达成书面一致意见。 （二）施工单位按《公路工程质量检验评定标准》及相关规定对工程质量自检合格。 （三）监理单位对工程质量评定合格。 （四）质量监督机构按“公路工程质量鉴定办法” 对工程质量进行检测，并出具检测意见。检测意见中需整改的问题已经处理完毕。 （五）竣工文件按公路工程档案管理的有关要求，完成“公路工程项目文件归档范围”（见附件2）第三、四、五部分（不含缺陷责任期资料）内容的收集、整理及归档工作。 （六）施工单位、监理单位完成本合同段的工作总结报告。 5-2、工程交工验收的主要内容 检查合同执行情况。 检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料。 检查监理单位独立抽检资料、监理工作报告及质量评定资料。 检查工程实体，审查有关资料，包括主要产品的质量抽（检）测报告。 核查工程完工数量是否与批准的设计文件相符，是否与工程计量数量一致。 对合同是否全面执行、工程质量是否合格做出结论。 按合同段分别对设计、监理、施工等单位进行初步评价。 6、工程竣工验收应具备的条件 （一）通车试运营2年以上。 （二）交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已全部处理完毕，并经项目法人验收合格。 （三）工程决算编制完成，竣工决算已经审计，并经交通运输主管部门或其授权单位认定。 （四）竣工文件已完成“公路工程项目文件归档范围”的全部内容。 （五）档案、环保等单项验收合格，土地使用手续已办理。 （六）各参建单位完成工作总结报告。 （七）质量监督机构对工程质量检测鉴定合格，并形成工程质量鉴定报告。 7、参与建设个人自己的需要 有利证据 自己业绩的证明。 证明自己在施工过程中是按规范和相关技术要求施工的。 证明自己参与了这个工程项目。 需要承担责任 质量终身责任制。 资料中反映的实际情况是否按符合规范和相关技术要求。 8、参与建设单位自身的需要 有利证据 单位业绩的证明。 证明承包单位在施工过程中是按规范和相关技术要求施工的。 工程项目评选各类奖项（如：鲁班奖），需完整的各项资料。 需要承担责任 质量终身责任制。 资料中反映的实际情况是否符合规范和相关技术要求。 9、档案管理的要求 各方职责 项目法人单位职责 监理单位职责 施工单位职责 质量监督单位职责 其他相关单位职责 二. 公路工程竣工资料的基本体系 《云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本》 《云南省公路工程建设用表标准化指南（试行版）》 三、《指南》编制的基本原则 竣工资料收集的主要依据： 一、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交通运输部办公厅交办发【2010】382号文中的附件1 公路建设项目文件材料收集归档单位； 二、《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）文中的附件2 公路工程项目文件归档范围； 共分五个部分的内容： 第一部分 综合文件—（编制责任主体：业主） 第二部分 决算和审计文件—（编制责任主体：业主） 第三部分 监理资料—（编制责任主体：监理单位） 第四部分 施工资料—（编制责任主体：施工单位） 第五部分 科研、新技术资料—（编制责任主体：业主） 什么是公路建设项目文件材料？ 公路工程项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反