校园网系统2.docVIP

上海《现代信息技术》2000年第8期: 学校管理信,亀系统，也体规划 张剑平 摘 要：学校管理信息系统(MIS)是校园网络中一个重要的应用系统，它大大 了改善学校教学、科研与管理的基础环境，在一定程度上反映出学校管理现代化 的水平。本文对学校管理信息系统的若干基本问题进行研究，主要包括学校管理 信息系统的功能组成、系统开发条件、步骤及其总体规划等内容。 关键词：学校管理，管理信息系统，校园网络，系统开发，规划 1校园网络及其管理应用 计算机和通信技术的密切结合推动了网络技术迅速发展，冃而我国各类高校 纷纷投资建设校园网络，以求带动学校教学、科研和管理水平迈上一个新台阶， “网络文化”已经成为学校文化的一部分。 通过TCP/IP网络通信协议，校园网络一方而可以获得小国教育科研网 (Cernet)和国际互联网(Internet)所提供的一系列服务，包括E-Mail电子邮件、 FTP文件传输、Telent远程登录、WWW信息浏览等。另一方面，校园网络乂是一 个采用了 Internet技术和产品的学校内部网即Intranet,它的应用主耍体现在 以下几个方面： ?校内、外通信服务，多媒体信息发布与查询； ?计算机辅助教学(CA1)系统和远程教学； ?学校行政管理信息系统(MIS)和学校办公自动化(0A)网络系统； ?图书资料检索系统; ?网络资源共享。 一般说来，校园网络建设应该包括以卜?三个部分：网络基础设施建设、网络 应用软件系统建设（含学校管理信息系统）以及网络信息资源建设。它们之间的 关系犹如公路、汽车与货物，缺了哪一样都不行。从国内已经初步建成的校园网 络来看，或多或少存在重硕件轻软件的问题，导致在校网上只能捉供Internet 的基本服务而未能实现一个功能完善的综合型学校管理信息系统，各系、部门之 间以及校际可供交换、共享的信息也少的可怜。究其原因，往往是这些学校只考 虑了前期的一次性建网投资，而忽视了后期的应用系统和信息资源的开发及维护 费用。本文就对校园网络上的重要应用系统一一学校管理信息系统的功能、规划 与设计屮的基木问题进行论述。 2学校管理信息系统的功能构成 学校管理信息系统是一个以计算机为工具，对学校管理信息进行处理的人一 机系统，它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据统 计分析，能从全局岀发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见，学校信息 管理系统首先必须具有强犬的屯子数据处理功能，能人人提高学校管理人员的工 作效率，减轻劳动強度，同时，该系统应当采用管理模型，将仿真、优化等现代 决策手段结合起来，为学校管理层的决策提供有效信息。 按照学校职能部门及其工作任务，通常可将学校管理信息系统划分为若干个 相应的分系统，它们同时乂是功能相对独立的职能管理系统。各个分系统共享下 述五类综合性数据库：学生数据库、教职工数据库、图书资料数据库、财产（ 包括仪器设备和其它固定资产）数据库以及财务数据库。此外，在每个分系统中 还分别设有各自的专用数据库。各分系统的功能构成如下： ?学校教务管理系统 通常包括编班、课程表调度、学籍管理、教学档案管理等功能模块或子系统。 编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况，并按照某些给定的原则把新生分 配到齐个平行班级。编班处理的原始数据來口学生管理系统中的招生管理了系 统。 课程表是教学工作的时间、空间和人力的总调度。课表调度要涉及学生、教 师、教室和设备等多方而因素，因而它是教务管理系统屮一个十分重要也是比较 复杂的子系统。 学籍管理是教务行政管理工作的重要内容，主要包括学生在校期间各科学习 成绩的登录，统计处理，各种成绩表册及成绩报告单打印和保存，捉供各种查询 功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量。 教学档案管理包括各系、专业和各课程的教学计划、教师教学情况、有关统 计报表及教学文件的登录、整理、查询与存贮。 ?学生管理系统 这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、分配是 学校教育的三个基木环节，因而该系统通常包括招生管理，学生操行及奖惩管理、 毕业分配管理等。 ?教职工人事管理系统 该系统由教职工基本人事档案管理和教师业务档案管理两个子系统组成，主 要完成上述档案的登录、分类、检索查询和各种统计报表输出等。人事档案包括 教职工木人的基木情况及其家庭简要情况，教师业务档案则记载教师的专业方 向、外语能力、教学情况、科研成果和业务进修情况等项内容。 ?图书资料管理系统 该系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统组成，用以辅 助学校图书馆及资料室的H常管理业务。其屮采编管理子系统主要实现图书订 购、查重和订单备案等功能;流通管理子系统可实现书库快速检索、登录、编制 日、刀、年报表等功能;报刊杂志管理子系统则主要完成各种报刊、杂志的