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某集团公司总经理助理、办公室主任述 职报告## 根据总公司《工作标准》和XX年目标责任，总经理助 理、办公室主任的主要职责是： 1、 受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部 门之间，分（子）公司之间的工作关系。 2、 受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对 总经理和总公司负责。 3、 督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时 建议召开协调会议。 4、 不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、 重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位 处理和解决。 5、 及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示 精神。 6、 组织安排总公司党、政各种会议，负责并督促会议 决议的贯彻落实。 7、 及时组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草 和有关文字材料的拟制。 8、 控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、 核定使用标准。 9、 协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。 10、 管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接 待等工作。 总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即： 参谋、协调、服务。 一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、 厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较 好完成了本职工作、责任目标和参谋、协调、服务”三 大职能，现简要述职如下： 几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、 办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置； 清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的 位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我 处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对 处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色 的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何 况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和 下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但 不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干 预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自 觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不 越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职 守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主 要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给 予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和 协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工 作相对还比较顺利。 为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真 正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单 位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工 的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和 生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年 共提交重要的工作建议XXX项，领导采纳XXX项，协调较 重要的工作XXX起，基本尽到了参谋，协调的职责。 为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚 持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话 不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开 无准备会的原则等。坚持了 XXX多次要求的“会前无议题, 会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全公 司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比 较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施： 一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司“三 大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会 议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参加的人员、内 容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的 会议，必须要经过总公司主要领导同意才能开，从而控制 了会议的数量，保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯 一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方 便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或 者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不 安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通, 保证了工作进行有序。 三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事 先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议 的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。 四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会 议起到预定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要 准备实、准备充分，坚决杜绝漏洞；二是做到了内容实， 对领导的讲话，会议材料和下发的文件等要语言简明，言 之有据，不拖泥带水；三是形式实，为了改变会上领导读 讲话稿职工不爱听的现象，我们注意了在准备讲话稿时， 尽可能多提供具体素材，使领导在吃透讲话内容精神上， 面对观众讲材料而不是读材料；最后是效果实，对于会议 精神和领导提出的要求，会后我们注意进行检查和督办, 保证了会议精神落到实处。 通过领导的重视和采取了以上措施，今年安排的会议 明显减少，