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如何加强建筑施企业技术档案管理规范化
如何加强建筑施工企业技术档案管理规范化
如何加强建筑施工企业技术档案管理规范化
引言:技术档案管理是工程建设的重要组成部分,应将档案工作融入工程施工建设的全过程。技术档案工作应有专门的主管部门,负责制定有关档案管理的职责和各项工作标准,技术档案工作责任到人,使技术档案管理更加规范化,确保技术档案的真实性、系统性、有效性和完整性,充分发挥技术档案在工程建设和企业发展中的作用,更好地为施工企业及工程建设项目提供技术服务。
一、技术档案的主要内容
建筑工程项目技术档案主要内容包括:施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料(构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、施工图、竣工图及设计与材料变更和现场洽商等相关文件材料。
二、技术档案的归档范围
技术档案资料的归档范围应包括有:
(1)工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要;
(2)施工计划、技术工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件;
(3)建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告;
(4)设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等;
(5)设计变更通知、工程更改洽商单等;
(6)水准点、导线点、基准点、控制点等测量、复核记录;
(7)施工放样记录及有关材料;
(8)地质勘探和土(岩)试验报告;
(9)基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录;
(10)设备及管线焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录;
(11)工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告;
(12)隐蔽工程检查记录;
(13)记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测记录;
(14)各类设备、电气、仪表的施工安装记录,质量检查、检验、评定材料;
(15)网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告;
(16)管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告;
(17)管线标高、位置、坡度测量记录;
(18)绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录;
(19)材料、设备明细表及检验、交接记录;
(20)电器装置操作、联运实验记录;
(21)工程质量检查自评材料;
(22)施工技术总结,施工预、决算;
(23)事故及缺陷处理报告等相关材料;
(24)各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料;
(25)设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料;
(26)竣工图(含工程基础地质素描图);
(27)反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料;
(28)施工大事记;
(29)施工记录及施工日记;
(30)施工管理工作报告。
三、技术档案的分类
与工程施工技术直接相关的档案资料包括施工管理资料、工程技术管理资料、工程竣工验收资料及验收后可能产生的所有记录资料。技术档案资料分类具体如下:
1、施工管理资料包括:
(1)企业资质及人员组成;
(2)工程招投标及合同文件;
(3)图纸会审记录;
(4)工程开工报告及报审表等相关资料;
(5)施工组织设计及专项施工技术方案文件;
(6)技术交底资料;
(7)施工日志;
(8)设计变更相关资料;
(9)工程沟通相关资料;
(10)工程测量报验资料;
(12)施工过程记录文件;
(13)工程质量事故报告及处理记录等相关资料。
2、工程技术管理资料包括:
(1)工程质量报检文件;
(2)原材料、构配件、半成品、成品和设备的出厂合格证及进场报验、检试验报告;
(3)施工试验记录和见证检测报告、施工现场质量管理检查记录、交接检查记录;
(4)工程质量验收评定资料,包括检验批、单元工程、分部工程、单位工程质量验收评定记录;
(5)重要及隐蔽工程验收记录;
3、工程竣工验收资料包括:
(1)施工管理工作报告;
(2)竣工验收文件;
(3)竣工图;
(4)工程移交文件和工程质量保修书;
(5)图片、照片、声像、光盘、磁盘资料;
(6)工程预(决)算书。
四、技术档案管理的职责
技术档案文件形成于施工过程中,施工企业要设置档案室为企业统一管理工程技术档案的职能机构,企业各职能部门与项目经理部均设立专职的档案管理人员,按照统一领导、分级管理的原则,建立健全的技术档案管理体系,明确档案室和档案管理人员的职责,在企业管理层的领导下开展技术档案收集、整理、保管、移交及查借阅等相关工作。档案室主要负责工程技术资料的收集、保管;负责办理技术档案的查借阅和核对统计工作;负责制定统一的
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